TICS En La Contaduría

Introducción_________________________________________

En esta investigación encontrarás información muy importante que da a conocer conceptos, desarrollo de los temas, por ejemplo: de las tecnologías de información y comunicación y como han facilitado el trabajo en la contabilidad, así como el concepto de web 2.0 y de pagina web y también encontraras información del comercio electrónico y como ayuda a los negocios y las estrategias que debe tener un negocio para ser más competitivo.

TICS en la Contaduría

1.- ¿Qué es una TIC?

TIC es una sigla que significa Tecnología de la Información y la Comunicación. Últimamente las TICS aparecen en los medios de comunicación, en educación, en páginas web. Son un conjunto de tecnologías aplicadas para proveer a las personas de la información y comunicación a través de medios tecnológicos de última generación.

2.- ¿Cómo aplicamos las tics en la contabilidad?

Tics en el Proceso Contable

Los contadores se preocupan por comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación existente entre eventos comerciales y los resultados financieros, estudiando el efecto de diversas alternativas.

Aplicación de las Tics en el registro de operaciones y elaboración de cuentas

Las tics nos ayudan mucho en el registro de operaciones, esto es debido a que la tecnología sea a desarrollado tanto que hoy en día contamos con sistemas computacionales que facilitan el registro de operaciones, algunos ejemplos son:

Saint Administrativo.- Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

Saint Empresario.- Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina Star Menú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.

Sistemas de apoyo a las decisiones

•Sistema de Soporte a la toma de Decisiones.

•Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS).

•Sistemas para la toma de Decisiones en Grupo (GDSS).

• Sistemas Expertos de Soporte a la toma de Decisiones (EDSS).

Empleo de las Tics en la transmisión de información contable

La transmisión e intercambio de la información contable ha sufrido en los últimos tiempos un proceso de desarrollo muy relevante. Hoy en día se está generalizando cada vez más la publicación de la información corporativa de las empresas y los grupos de empresas en internet, que contiene sus estados financieros, permitiendo además el libre acceso a la misma. Por lo que se refiere a la comunicación entre empresas, muchas entidades han implantado el Intercambio Electrónico de Datos o EDI, mediante el cual se transmiten unas a otras electrónicamente documentos comerciales o administrativos, utilizando aplicaciones similares en formato, que permiten su procesamiento. Sin embargo, la existencia de diferentes sistemas y adaptaciones de EDI dificulta la generalización de su uso. En la actualidad, el estándar XBRL (extensible Business Reporting Language) está facilitando en gran medida la transmisión de la información contable, tanto por las empresas, que son quienes la elaboran, como por los diferentes usuarios. Se trata de un lenguaje para describir datos financieros con gran capacidad de adaptación a las diferentes normativas contables actuales, ya que permite homogeneizar la información contable y financiera que se transmite electrónicamente.

De este modo es posible comparar, analizar y validar los datos. Favorece la detección de errores de forma rápida, suministra la información en tiempo real y permite relacionarla, constituyendo una gran ayuda para la toma de decisiones, ayudando así al cumplimiento del objetivo de utilidad.

3.- ¿Qué ventajas encontramos al utilizar tic en la contabilidad?

Ventajas

•Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

• Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

•Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

•Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

•Liquidar los impuestos por Internet

•Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

Otras ventajas que pueden mencionarse incluyen el aumento de la eficiencia de los comercios debido a la mejora del control de inventario, reducción del personal operativo en las cajas, mejora en el proceso de compras de mercancías y un mejor servicio a los clientes debido a la reducción del tiempo de espera en las cajas. En cuanto al sistema del punto de ventas, las ventajas se concentran en el control de inventarios y una

Captura más eficiente de precios. Se pueden mencionar que las áreas estratégicas de oportunidades que se visualizan con la implantación de un sistema de código de barra y sistema de punto de venta son:

•Incremento de las ventas.

•Incremento de la productividad y reducción de costos.

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