Analisis De Puesto
Enviado por ana29 • 24 de Septiembre de 2012 • 2.624 Palabras (11 Páginas) • 532 Visitas
Analisis de puestos.
Es una tecnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se despeñan en una unidad de trabajo especificamente e impersonal ( puesto), asi como las caracteristicas, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempeña.
Los objetivos primordiales de esta tecnica son:
a) Mejorar los sistemas de trabajo
b) Delimitar funciones y responsabilidades
c) Evitar fugas de autoridad y responsabilidad.
d) Fundamentar programas de entrenamiento.
e) Retribuir adecuadamente al personal
f) Mejorar la selección de personal.
El análisis de puesto tiene dos apartados importantes:
La descripción de puestos y
La especificación de puestos
La descripción de puestos se refiere a una revisión de las características y obligaciones del puesto incluye los siguientes elementos
La institución y el área en que se encuentra ubicado el puesto: subdirección, departamento, área.
El nombre del puesto
La clave del puesto
El nivel salarial
La ubicación del puesto
El jefe inmediato del puesto
El personal a quien supervisa
Los puestos de la organización con quien mantiene relaciones internas
Las personas con quien mantiene relaciones externas fuera de la organización
El salario
La categoría
El horario
La adscripción
La descripción genérica de las funciones del puesto
La descripción específica de las funciones del puesto
La especificación del puesto en cambio incluye los requisitos que debe cubrir quien ocupe el puesto analizado e incluye los siguientes elementos:
Los conocimientos requeridos
Las habilidades requeridas
La escolaridad necesaria para ocupar el puesto
El equipo que debe manejar
Los idiomas que debe dominar
La experiencia laboral y profesional que debe cubrir
Las responsabilidades del puesto en cuanto a valores monetarios, materiales, bienes muebles e inmuebles, equipo, supervisión y tramites
Las condiciones físicas del lugar trabajo
El equipo de seguridad que se debe manejar
Los riesgos de trabajo a los que puede estar expuesto
El esfuerzo físico que requiere realizar
Los requisitos físicos o médicos que debe cubrir para poder realizar el esfuerzo físico Las características socioeconómicas específicas que son necesarias para el puesto
Los requisitos psicológicos en cuanto a inteligencia, personalidad, intereses vocacionales, habilidades o aptitudes específicas
Algunas otras características como edad, sexo, estado civil.
Existen varios métodos para realizar un análisis de puesto
• Entrevistas: En este procedimiento se realiza una entrevista con el empleado que conozca más sobre el puesto, con un grupo de empleados y/o con el supervisor.
• Cuestionarios: Aquí se pide a los trabajadores que contesten unas preguntas en donde expliquen las características del puesto que ocupan.
• La observación: En este método se acude directamente al escenario en que se desempeña el trabajador y registran las tareas que realiza.
• Incidentes críticos: Se registran las situaciones que generan problemas en las actividades cotidianas y se incluyen en las funciones de los trabajadores.
• Bitácora: Se pide al trabajador que realice un registro de las actividades cotidianas que realiza.
• Consulta de planes de estudio: Una forma de mantener actualizado los puestos es revisar planes de estudio de carreras técnicas o universitarias relacionadas con los puestos que existen en la empresa y luego verificar si los puestos existentes tiene esa información.
• Revisar algunos contratos colectivos de trabajo ya existentes puede también ser de mucha utilidad
• Consultar los catálogos nacionales de ocupaciones que en cada país o estado se han elaborado, por ejemplo: el Occupational Outlook Handbook elaborado por el departamento del Trabajo de los Estados Unidos o el Catálogo Nacional de Ocupaciones elaborado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en México.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre de la organización
1. En primer lugar se debe identificar el nombre de la organización o institución en la que se labora, la pregunta a responder es ¿Cuál es el nombre de la institución en la que labora?
INSTITUCIÓN: A515TE: Educación asistida por computadora
Nombre del puesto y ubicación dentro de la estructura organizacional
2. En seguida debería establecerse con claridad el puesto que se describe y luego la posición jerárquica que ocupa dentro de la organización, la pregunta a responder es ¿Cuál es el puesto o la función que desempeña y la posición que ocupa dentro de la organización?
DIRECCIÓN: General
SUBDIRECCIÓN: Subdirección administrativa.
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