Analisis De Puestos

ANALISIS DE PUESTO

DEFINICION

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas

Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo

SU IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACION

Importancia en la administración de personal y en otras funciones: usos y limitaciones.

Es importante el análisis de cargos porque

ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las fu funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:

* Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal

* Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal

* Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo

* Como base para posteriores estudios de calificación de méritos

* Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos

* Como parte integrante de manuales de organización

* Para orientar y obviar discusiones de contratación, tanto individual como colectiva

* Para fines contables y presupuéstales

* Para ejecutar sistemas de higiene y seguridad industrial

* Para posibles sistemas de incentivos

* Para determinar montes de fianzas y seguros

* Para efectos de planeación de recursos humanos

* Para efectos organizacionales

* Para efectos de supervisión

* Como valioso instrumento de auditorias administrativas

* Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos.

4.- ESTAPAS PARA SU REALIZACION Y ACTUACION

Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:

1)- Etapa de Planeación: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo

el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia. Dependiendo de la situación en que se encuentra la empresa, pueden darse los siguientes pasos:

Determinación de los cargos que van a describirse: deben examinarse cuidadosamente cuáles son los cargos que van a describirse e incluir sus características.

Elaboración del organigrama: al colocarse el puesto en el organigrama, se obtiene información adicional.

Elaboración del cronograma de trabajo: especificando los tiempos y por donde se iniciará el programa de análisis. El éxito de un programa puede verse afectado si el programa se inicia durante un período de incertidumbre económica o intranquilidad laboral, ya que los empleados podrían considerar al programa como una amenaza para su seguridad.

2)-Etapa de Preparación: en esta etapa se reúnen a las personas y se preparan los esquemas y materiales de trabajo. Esta fase comprende las siguientes actividades:

Reclutamiento, selección y entrenamiento de las personas que conformarán el equipo de trabajo: las personas a cargo del proyecto deben comprender los propósitos que se persiguen y cómo se obtendrán con objeto de poder explicar el programa a otros miembros de la organización.

Preparación del material de trabajo: confección del material impreso para que ayude al personal a familiarizarse con los propósitos y beneficios del análisis de puestos.

Disposición del ambiente

Recolección previa de datos

3)- Etapa de Ejecución: en esta etapa se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarán

y luego se redactará el análisis. Un detalle de las actividades que se realizarán en esta etapa son:

Recolección de los datos: el analista obtiene la información del puesto según el método escogido. Para que el análisis de puestos cumpla los objetivos, los datos proporcionados deben ser precisos. Las personas responsables de reunir y revisar los datos deben estar atentas a la omisión de hechos importantes, la inclusión de declaraciones imprecisas, la tendencia a exagerar la dificultad o importancia del cargo.

Selección

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