EL USO DE LAS TIC EN LA CONTADURÍA, PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

EL USO DE LAS TIC EN LA CONTADURÍA, PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

El mundo en que vivimos exige a quienes dirigen las organizaciones, los conocimientos suficientes para el uso de la tecnología por ello está muy utilizado últimamente el termino de las “TIC’s” (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones), así como el manejo eficiente de la información que le permite eficiencia en la toma de decisiones que asegure la permanencia en el medio.

La implementación de los sistemas de contables en la empresa es fundamental, ya que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras, además de satisfacer la necesidad de información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos faciliten la toma de decisiones de manera oportuna y eficiente.

La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. Otros conceptos indican que la contabilidad es una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.

Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa (teneduría de libros), pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones. ¿Qué pasa cuando crece un negocio y se requiere manejar mayor información contable? se necesita entonces, recursos tecnológicos que permitan registrar y suministrar información de manera rápida para lograr el éxito de la administración. Es aquí donde entra a jugar un papel importante los software contables en las empresas que ayuden a agilizar el proceso de la información contable para proporcionar una información exacta y oportuna. Si define la palabra software conceptualiza diciendo que son programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación. Ahora… “son software contable los programas que permiten procesar información cronológica de las actividades productivas de una empresa económicamente activa, que debe ordenar la información para su análisis, para que con ello la empresa pueda contar con una verdadera solución contable” Utilizar programas contables que sirvan de apoyo a la contabilización de una entidad, se hace necesariamente importante, debido a que ellos, son los que proveen información precisa de su situación financiera

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