Ejercicios Capitulo 01 Administracion

EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES

A. Complete Las siguientes oraciones para estén correctas.

1. En la fase de planificación para cada actividad se debe definir:

• El estándar de ejecución (especificaciones para la calidad)

• Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo más tarde que puede hacerse y la duración.

• Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.

• Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llama

• Supervisión

3. Los factores críticos de la planificación son el tiempo,

• Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos.

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

• Control

5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama:

• Proyecto

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio a producir es:

• de mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de:

• Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto

• El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos

9. El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:

• Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2

Conceptos Generales

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algún concepto, repita la lectura del material en mención.

1. Defina que es Proyecto.

• Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalización.

2. De tres ejemplos de proyectos.

• La construcción de complejo habitacional

• Diseño de nuevo teléfono

• diseño de línea de ropa

3. ¿Cuáles son las características más importantes de un proyecto?

• Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza.

• Resultados únicos Son únicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar.

• Elaboración progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y o escalonada logro de objetivos. la salida de una fase es la entrada de la siguiente.

4. ¿Cómo define una actividad?

• Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionándose en secuencia lógica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.

• Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD.

• Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.

• Dichas especificaciones forman la base para el control

PARAMETRO CONTROL A TRAVES DE

Calidad Especificaciones

Costo Presupuesto

Tiempo Plan (programación)

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.

• Supervisión

7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado.

• lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a través del presupuesto y la temporalidad asignada.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

• De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

• Capacidad

• Control

• Comunicación

• Costo

• Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

• Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto:

o Se alcanzaron los objetivos

o Cuando se determina que no se podrán alcanzar los objetivos

o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto

o Se toma la decisión de cancelarlo

Explique brevemente los consejos para lograrlo:

• Para la conclusión exitosa de un proyecto es necesaria la administración del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

• La administración tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido.

• La administración de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un limite de duración.

EJERCICIO 1.3

ANALISIS DE UN PROYECTO

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