Formato de Actividades Jose Ignacio
Enviado por Juan Goez • 17 de Agosto de 2016 • Apuntes • 344 Palabras (2 Páginas) • 185 Visitas
Actividad | Descripcion | Notas |
1. Informe de avances de proyectos (Génesis, CEO). | Fecha entrega: 09/12/13 antes del medio día. | Este es el que tenemos listo realizale los ajustes que sean necesarios y me lo envías con copia a info@unidadd.com |
2. Quemar CD | Antes de salir para la CEO se quema el CD con el inventario documental y los documentos digitalizados. | El CD ya lo tenemos marcado pero si es necesario ve donde el señor de servinet que me atiende y que te imprima otro vale 1.000. |
3. Escanear documentos | Escanear los documentos y guardarlos en: Dropbox/gestiónoperativa/proyectos/CEO/gestion administrativa. Además enviarlos al correo info@unidadd.com | Los documentos estan el una carpeta roja sobre el escritorio café al lado del teclado. Los dejas en el mismo lugar. |
4. Imprimir listado de asistencia a capacitación | Este listado lo debes llevar impreso se saca una impresión y a esa se le sacan dos copias por si se necesitan. | Este listado de asistencia es impresindible para nosotros. |
5. En la CEO lo programado el viernes en la reuníon. | El objetivo principal es terminar de escanear lo que falta sólo tienes cuatro (4) días para hacerlo. Pero con cada persona tienes 20 minutos para enseñarles: 1. El inventario documental Enseñarles a manejar el inventario hasta que ellos queden muy claros y bien capacitados. 2. Los documentos digitalizados Enseñarles a manejar el proceso de digitalización hasta que ellos queden muy claros y bien capacitados. 3. Enseñarles cómo consultan este CD. | Estas actividades se realizarán entre el 9 y 10. Las recomendaicones principales es que tomes la iniciativa para conversar con cada uno dentro de su disponibilidad, y obviamente optimizar el tiempo para cumplir lo propuesto en la reunión del viernes. Si es el caso que todos te atienden y no te es posible escanear nada no hay problema, corremos el tiempo de los cuatro días, pero el objetivo es que eso se termine esta semana. |
6. En la CEO | Conversar con la doctora Paola, cedirle que vas a lo coordinado el viernes en la reunion, que si alguien te puede atender para brindarles la capacitación y ella te puede colaborar muchas gracias. | La idea es que ella este enterada de lo que estamos haciendo. Para que nos certifique la satisfacción. |
Muchas gracias por tu gestión¡¡ |
...