Funciones Del Proceso Administrativo

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Instituto Universitario De Tecnología

Antonio José De Sucre

Monografía

Funciones del proceso administrativo

Profesor: Bachiller:

Wilmer Gómez Viñole Genessis

C.I: 25.257.885

Escuela: 71

Puerto la cruz, 16 de julio de 2012

Funciones del proceso administrativo:

Capitulo 1:

Planificación: Es la primera función de la administración, consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos.

Características:

• La flexibilidad: todo lo que se planifique debe ser realizable. La planificación debe adaptarse a la realidad y a las diferentes condiciones que actúan en el medio.

• La objetividad: cuando se planifica es necesario basarse en datos reales.

• Unidad: todos los planes específicos deben integrarse en un plan general. Y orientarse al logro de los objetivos generales.

• Factibilidad: al momento de planificarse se debe verificar que los objetivos puedan alcanzarse.

Tipos de planificación:

De acuerdo al plazo en que se establece:

Corto plazo: Abarca generalmente un periodo de un año y en el cual se operativizan las acciones de los planes de mediano plazo.

Mediano plazo: Abarca periodos de tres a cinco años, y operacionaliza las grandes líneas generales que se establecen en los planes de largo plazo.

Largo plazo: Traza líneas generales de desarrollo para un periodo de tiempo prolongado. Se pretende a través de estos planes, determinar a dónde se quiere estar en el futuro y qué se quiere de la organización al finalizar el periodo que abarca el plan.

De acuerdo al nivel jerárquico donde se origina:

Planificación Estratégica: establece los lineamientos generales de la planificación, sirviendo de base a las demás planificaciones (planificación táctica y operativa) es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa.

Planificación táctica: determina planes más específicos que se refiere a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordina a los planes estratégicos.

Planificación operativa: se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos en la planificación táctica y su función consiste en la asignación y formulación de actividades más detalladas que deben ejecutarse en los niveles inferiores de la organización.

Elementos de la planificación:

Misión: La misión identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

Visión: Es a donde quiere llegar la organización, en donde se ve la empresa a lo largo de los años, como quiere ser reconocida conforme crezca y logre su estabilidad y permanencia. Puede decirse que la visión es el sueño de lo que se quiere lograr.

Plan: la herramienta básica y elemental para alcanzar las metas, los objetivos específicos y generales.

Tipos de planes:

Estrategias: son cursos de acción generales que muestran la dirección y la manera de emplear los recursos y esfuerzos con la finalidad de alcanzar los objetivos en las condiciones más ventajosas.

Políticas: son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, a si como las acciones y actividades que se debe repetir cotidianamente en la empresa.

Programas: son esquemas en los que se establece la secuencia de actividades específicas que se han de realizar para alcanzar los objetivos. También se establece el tiempo requerido para ejecutar cada actividad.

Presupuestos: es un plan de todas o algunas de las fases de las actividades de la empresa expresados en términos monetarios.

Procedimientos: es el método detallado que describe en forma exacta como debe ejecutarse una actividad.

Importancia de la planificación:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo

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