Gestión Basada En Procesos

TABLEROS DE CONTROL DE LA GESTIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Autor: Marco Antonio Machado Rivera

País: Colombia

Universidad: Universidad de Antioquia

Dirección de correo electrónico: mmachado@agustinianos.udea.edu.co

Palabras clave: Control Gestión Actividades

Tema del trabajo presentado: Indicadores integrales de gestión

Recursos audiovisuales requeridos para la presentación:

PC y Video bean para la presentación en formato power point 98

TABLEROS DE CONTROL DE LA GESTIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Palabras clave: Control Gestión Actividades

Tema del trabajo presentado: Indicadores de integrales de gestión

Resumen:

La contabilidad y el control de la gestión, son dos elementos disciplinales esenciales que permiten el diseño de instrumentos para el seguimiento (monitoreo) de los costos de las actividades desarrolladas por un ente productivo. La gestión de los costos se constituye en un sistema complejo de actividades con un carácter esencialmente estratégico. Los tableros de control permiten abordar visiones integrales de la realidad empresarial; como instrumento operativo se constituye en una herramienta esencial en marco de la gestión de costos.

La gestión de los costos basados en actividades puede ser analizada y evaluada a la luz del logro de la Efectividad en las Actividades de la Organización (EAO), la cual se define integralmente en función de la eficiencia, la eficacia, la calidad, la economía, competitividad y entornabilidad. Los indicadores de eficiencia permiten medir la relación entre logros alcanzados y recursos involucrados, los de eficacia determinan el cumplimiento de estándares y parámetros prestablecidos; los de calidad permiten evaluar el estado y evolución de la gestión de calidad en torno al cumplimiento de los atributos del bien o servicio; los de economía permiten observar la racionalización del costo de los factores o recursos involucrados en el proceso productivo (directa e indirectamente); los de competitividad permiten comparar a la empresa (en sus niveles de producción y manejo de costos) con la competencia, en tanto que los de entornabilidad permiten establecer la relación existente entre excedentes distribuidos y agentes beneficiados o perjudicados.

TABLERO DE CONTROL DE LA GESTIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Introducción

El desarrollo de los sistemas contables de costeo y gestión de costos no está, en la actualidad, acorde con las exigencias reales frente a los procesos de planeación, toma de decisiones, información, dirección y control. Los instrumentos con los cuales se cuenta en la actualidad, medianamente permiten cumplir con algunas finalidades en razón a que, de una parte, las necesidades han cambiado y, de otra, los avances de la ciencia en los tiempos actuales permiten otras visiones y posibilidades.

Los procedimientos e instrumentos para el control de los costos, son regularmente escasos y se han orientado simplemente a determinar la utilidad de un negocio bajo la lógica del método de la doble clasificación (Partida doble convencional). El tema del control se orienta a actividades de inspección, pero pocos son los aportes en materia de seguimiento, intervención y, en general, de control de las variables que afectan el costo y su gestión.

Si bien la contabilidad de gestión se connota en un instrumento de control, podríamos decir que ésta es más bien una filosofía de control que requiere del desarrollo de concepciones e instrumentos acordes con las necesidades de las organizaciones en materia de control del costo de los insumos y factores que intervienen en el proceso productivo.

La gestión de los costos del proceso productivo, con sus respectivas actividades, realizada por los agentes de una entidad, se constituyen en factor de éxito o fracaso en un entorno competitivo; por esta razón, es necesario diseñar y construir instrumentos que permitan realizar un control acorde con la complejidad del proceso tansformador (productivo o servuctivo). El objetivo de esta ponencia se centra en presentar el tablero de control, desde una perspectiva conceptual y metodológica, en sus elementos teóricos y aplicados, para analizar y controlar la gestión de los costos de las actividades de un ente productivo.

1. Realidad empresarial y Contabilidad

La empresa es una unidad económica de producción donde circulan valores. Según Requena “La empresa, como unidad económica de producción, desarrolla su actividad mediante un proceso de aplicación de factores o medios de producción, para la obtención de productos merced a un adecuado tratamiento de aquellos, a través del proceso productivo, que permita la obtención de éstos.”

La empresa es una organización por donde fluyen una serie de recursos, factores, capacidades y actividades que permiten lograr resultados con determinados niveles de efectividad. Son los factores (humano, tecnológico, logístico, etc.) con sus capacidades los que desarrollan o permiten desarrollar las actividades y, fruto de procesar unos insumos (materias primas y materiales) obtener resultados (corto plazo), efectos (mediano plazo) e impactos (largo plazo).

El diseño e implementación de sistemas contables ha estado supeditado en países hacendalistas de Latinoamérica, a los procesos de regulación con fines tributarios. Sin embargo, en el último lustro se ha introducido desde la perspectiva regulacionista, el paradigma de la utilidad de la información para la toma de decisiones; sin duda, un planteamiento que persigue que la información contable satisfaga las expectativas y necesidades de todos los usuarios (reales y potenciales).

La contabilidad como ciencia ha de tomar para sí los avances de la cibernética y mutar algunos paradigmas sobre los cuales ha desarrollado su estructura profesional. Como recomendación sobre el tema, el profesor Montesinos expresa que "la aparición y posterior desarrollo de los ordenadores electrónicos ha ampliado tremendamente las posibilidades de acción de la Contabilidad en el terreno

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