Implementacion Manual De Funciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El presente trabajo consiste en la elaboración de un manual de procedimientos usando información suministrada por la empresa GOMEZ RUIZ & DE LA CRUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S en las áreas de cartera, tesorería, contabilidad y fiscal. Posteriormente se realizará una descripción detallada del proceso de cartera, al igual que de 3 diferentes procesos que toman lugar hoy día en dicha empresa, utilizando las diferentes herramientas de diagnóstico.

La elaboración de un manual de procedimientos se logra mediante la recolección de datos relevantes en los diferentes departamentos. Esta investigación también nos ayuda a determinar las diferentes fallas existentes en dichos procesos para así poderlas remediar de una manera pronta y oportuna, antes de que se presenten problemas que puedan afectar el buen nombre de la empresa.

Objetivo del Manual.

El propósito de dicho manual es suministrar información sobre 4 diferentes procesos desempeñados en GOMEZ RUIZ & DE LA CLUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S. Dichos manuales fueron realizados por cada área, en conjunto con cada empleado y el gerente y subgerente de la empresa.

Reseña Histórica.

La empresa GOMEZ RUIZ & DE LA CRUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S, inicia sus operaciones el 01 de Febrero de 2011, teniendo como ubicación la Carrera 3 No. 10 – 20 edificio Colombia oficina 312. Tal como lo establece el Registro de Cámara de Comercio bajo el NRO. 511906-2, con matricula mercantil No. 809335-16. Con un capital suscrito y pagado de $20.000.000. Los accionistas actuales son: Francisco Luis Gómez Ruiz quien suscribió y canceló 10.000 acciones por un valor de 1.000 pesos moneda corriente cada una, el socio Elizabeth Gómez De La Cruz quien suscribió y canceló 10.000 acciones de la empresa. Es importante resaltar que los accionistas nombrados son ciudadanos Colombianos residentes en la ciudad de Cali.

Esta empresa cuenta con 7 empleados (actualmente), 4 encargados del área de contabilidad, 2 de la parte administrativa y gerencial y 1 empleado encargado del área de servicio de aseo.

GOMEZ RUIZ & DE LA CRUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S. tiene como objetivo social la asesoría contable, tributaria, auditorias, revisorías fiscales, contabilidad sistematizada, servicios de cobranza de cartera y pasivos a personas naturales y jurídicas, asesoría jurídica en general.

Misión

La empresa GOMEZ RUIZ & DE LA CRUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S. tiene como misión, satisfacer las necesidades de los clientes en la parte tributaria, fiscal y contable a través de eficientes y completas asesorías que va desde el acompañamiento personal hasta el direccionamiento total de su empresa, nombre u razón social que solicite.

Utilizando para tal fin el conocimiento y la capacitación permanente de los asesores encargados, de las excelentes relaciones laborales que tenemos en el medio y los software que utilizamos para el manejo contable de las empresas a quien brindamos nuestros servicios, todo esto basándonos en los más modernos enfoques de calidad, gerencia y tecnología.

Visión

GOMEZ RUIZ & DE LA CRUZ ASESORES CONSULTORES S.A.S. tiene como visión ser la empresa líder en asesorías en el sector tributario local en el año 2015 a través de profesionales integrales preparados para enfrentar los cambio en el medio ambiente externo.

Ser la empresa líder en el Mercado Local satisfaciendo las necesidades y exigencias de nuestros clientes, con servicios alta calidad, utilizando recursos humanos altamente calificados, software en tecnología de vanguardia, para lograr ser una empresa porcentualmente rentable.

Cultivar un ambiente donde todos sus trabajadores sean capacitados y motivados a desarrollar un alto potencial de productividad y creatividad, para que, quienes laboren en ella mantengan compromiso, lealtad y orgullo, alcanzando así una

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