MATRIZ DOFA Y PLANEACION

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA Y MATRIZ DOFA

• ¿EN QUE CONSISTE CADA UNO DE LOS 6 TIPOS DE PLANES COMUNES ENCONTRADOS Y UTILIZADOS POR LOS GERENTES?

POLITICA:

Las políticas son aquellas normas y conceptos que guían y orientan el pensamiento de aquellas personas a las cuales les corresponde tomar cierto tipo de decisiones. Aquellas políticas que se trazan son las que marcan las áreas específicas que permitirán el logro de los objetivos y metas planteadas. Es por esto, que las políticas parten de hechos y no de las reflexiones y opiniones personales, mucho menos de decisiones al azar o por intuición.

Estas políticas deben estar expresadas de forma clara y concisa, para que puedan ser fácilmente interpretadas, permitiendo de esta manera el cumplimiento del trabajo administrativo.

Se debe dejar en forma clara que las políticas establecidas por la empresa, deben ser amplias, deben dejar un espacio donde el empleado pueda juzgar de forma discreta. De no ser así, dicho margen se convertiría en una regla.

Ejemplos claros acerca de políticas de ventas, podrían ser los siguientes:

• Facilitar créditos únicamente a organizaciones de buena reputación.

• Regresar el dinero sin controversia.

PROCEDIMIENTOS:

El procedimiento es un método que nos muestra la cronología de forma secuencial mas adecuada para conseguir resultados óptimos en cualquier área de la organización

Como tal, un procedimiento permite enfocar las actividades de la organización hacia el cumplimiento de sus objetivos primarios, delegando de forma justa responsabilidades a los empleados con la certeza de que estos se ajustan a los objetivos de la empresa. De forma sencilla, los procedimientos son pautas de acción y no de raciocinio, para poder establecer criterios.

MÉTODOS:

Es el ordenamiento sistemático, armónico, equilibrado y organizado para la realización y cumplimiento de una tarea. Consiste en el tipo de medio empleado, ya sea manual, mecánico o tecnológico con el cual se podrá lograr la culminación de las tareas. Constituye la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo. Esto quiere decir que el método simplemente indica como se realizará una tarea y no que, quien, cuando o porque se hace dicha tarea.

ESTÁNDAR:

Es el comportamiento que se espera para un objetivo que define un nivel de desempeño, éste sirve como una medida de comparación contra el cual se aprecia el desempeño real. Dentro de sus características están:

• Ser retadores y deben mejorar el desempeño anterior

• Los datos incumbidos en los objetivos sirven de guía para la fijación de estándares.

• Establecer estándares de desempeño de acuerdo a cantidad, calidad, tiempo y costo.

PRESUPUESTO:

Un presupuesto, es el plan en el que de forma numérica se expresan los resultados que se esperan.

Este presupuesto puede ser estipulado en unidades de tiempo, de materiales, por cuadrillas, horas de maquinaria, en términos financieros etc. Normalmente los presupuestos se dan en términos monetarios ya que son las unidades mas usadas.

PROGRAMA:

Un programa es el conjunto de planes donde se involucran los objetivos, las políticas, los presupuestos, los procedimientos, las reglas, recursos y los elementos que se crean precisos para lograr las metas que propone una empresa.

• ¿EN QUE CONSISTE LA MATRIZ DOFA Y SUS ESTRATEGIAS?

Se puede afirmar que la matriz DOFA, es una herramienta importante en el planteamiento de estrategias, que lleva al desarrollo de estrategias específicas. La sigla DOFA hace referencia a las DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS y AMENAZAS. La matriz se basa en el enfrentamiento de factores internos (debilidades y fortalezas) y externos (oportunidades y amenazas), para proyectar las estrategias.

Este proceso nos conduce a la formulación de cuatro tipos de estrategias:

FO, DO, FA y DA.

Las estrategias FO, se plantean usando las fortalezas internas de una empresa con el objetivo de aprovechar las oportunidades externas. Lo ideal es observar las fortalezas de la empresa y empleando sus recursos, aprovechar las necesidades del mercado para implementar sus productos y servicios.

Las estrategias DO, analiza las debilidades de la empresa, para acomodarlas y poder enfrentarlas a las oportunidades del medio laboral.

Las estrategias FA, mide y aprovechas las fortalezas que se tienen para afrontar y superar las amenazas del medio. Por ejemplo, mediante las fortalezas de la empresa combatir con el mercado y las demás entidades para lograr posicionar los productos y servicios.

Las estrategias DA, están ligadas directamente con el las oportunidades que se podrían generar a través de las debilidades de la empresa y las amenazas del entorno. Las acciones que se planteen aquí, deben ser muy acertadas ya que representan

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