Procedimiento carne.
Enviado por sandres • 1 de Junio de 2016 • Trabajos • 466 Palabras (2 Páginas) • 101 Visitas
- OBJETIVO
Establecer la metodología para la recuperación, reposición y anulación de los carnés de los empleados de la compañía.
- ALCANCE
Este procedimiento aplica para la recuperación, reposición y anulación del carné de identificación en la compañía.
- DEFINICIONES
- Carné: Documento que se expide a favor de una persona, provisto de su fotografía y que la faculta para ejercer ciertas actividades o la acredita como miembro xxxxx
- CRITERIOS
4.1. Descripción de las Actividades
No | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | REGISTROS ASOCIADOS | DESCRIPCION |
1 | Elaboración del Carne | Director de Gestión Humana | NA | El carné es suministrado por la empresa, según los siguientes parámetros determinados: foto reciente, nombre completo del empleado, cargo, número de identificación, RH y fecha de vencimiento. |
2 | Entrega de Carne | Director de Gestión Humana | Acta de Entrega de Carné | El carné de la compañía es entregado al nuevo funcionario por medio del acta de entrega la cual reposa en la carpeta. La utilización del mismo se da a conocer al empleado en la inducción. |
3 | Utilización | Todos los funcionarios | NA | El carné debe ser portado permanentemente en un lugar visible, dentro de las instalaciones de la compañía o puesto de trabajo, ser presentado y utilizado para actividades exclusivamente laborales. |
4 | Recuperación | Empleado | Denuncio por pérdida de carné | Si el carné se extravía, hay que dirigirse inmediatamente a una Inspección de Policía a colocar el denuncio de pérdida, y entregar copia del mismo al Director de Talento Humano y Sistema de Gestión en un máximo de 15 días después del suceso, quien inicia el trámite para la elaboración de un nuevo carné. Para el caso de carnés o sellos el funcionario asumirá económicamente la nueva elaboración y en su hoja de vida reposará nueva entrega, junto con autorización de descuento y denuncio. |
5 | Reposición | Director Gestión Humana | NA | Cuando se realice cambio general de carnés, se actualizará fotografía y vigencia, recogiendo los anteriores y dejando acta de anulación de estos. Los empleados que lleven más de dos años en la compañía, al igual que los que presenten cambios drásticos en su apariencia física, deben presentar al Director de Talento Humano y Sistema de Gestión, una foto actualizada para actualizar el carné de la compañía. |
6 | Anulación | Director Gestión Humana | Acta | En caso de retiro o despido del empleado, el carné debe ser devuelto al Director de Talento Humano y Sistema de Gestión, para efectos de liquidación y destrucción del carné, dejando registro en una Acta. |
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