Redacion De Documentos

Mucha gente preferiría realizar cualquier otra actividad antes que sentarse a escribir. Para la mayoría, la redacción es una labor muy difícil pesada. Esto es comprensible si se observa que la mayoría realiza simultáneamente las tres etapas del proceso de redacción: planifican, redactan y corrigen la vez. Esto es demasiado esfuerzo para el organismo humano.

Es muy frecuente ver a personas sentadas frente al computador o ante las cuartillas en blanco sin tener todavía una idea clara de lo que se va a escribir. Pasa los tres minutos mirando el cielo raso, con la mente en blanco, tratando de imaginar como empezar. Al fin se decide y escribe unas cuantas líneas; luego las lee una y otra vez; borra y cambia alguna palabra y, otra vez, se pone a pensar que sigue. Otra laguna mental y al fin encuentra como continuar; lee todo lo que ha escrito, y así, sucesivamente. Esto es un derroche de tiempo y energía.

Esta forma de redactar es lógicamente muy difícil y pesada. Es un esfuerzo demasiado grande para el organismo y este se protege rechazando el trabajo de redacción y se desquita con un dolor de cabeza. Es su manera de protegerse, de expresarse.

Pero la redacción no tiene por que ser una actividad onerosa para el organismo. Las tres etapas de la redacción deben de realizarse por separado; así, dividiendo el trabajo en tres actividades diferentes ninguna de ellas es tan pesada para causar un dolor de cabeza ni esta mas allá de la capacidad de una persona medianamente culta.

Las tres etapas lógicas del proceso de redacción son: planificación, redacción y revisión. Deben realizarse en ese orden:

• PLANIFICACION:

Esta primera etapa consiste en analizar cuidadosamente el tema y en aclarar las ideas que se desea comunicar. Solo se puede escribir acerca de lo que se sabe, pero hay que tener muy claro el contenido del mensaje que se piensa transmitir. No vasta tener una idea vaga de lo que se quiere decir; se debe aclarar al detalle el contenido de lo que pensamos escribir. Es necesario contar con suficiente información; tener a la mano cifras, datos, fechas, citas y poner en claro mediante una guía o un esquema el orden en que deberán aparecer en el escrito. Igualmente nadie podría redactar un texto serio sin haber planificado su contenido y haber preparado una guía o esquema, es decir una lista ordenada de los puntos que debe tratar.

• REDACCION:

La segunda etapa consiste en expresar por escrito las ideas o conceptos bosquejados en la guía ya preparada. La redacción es la codificación de las ideas: el ponerlas en el código idioma escrito. En esta etapa no debe ser necesario pensar en que decir sino en como decirlo. Si ya hemos bosquejado los temas o conceptos en e orden mas convenientes, la etapa de redacción consiste solamente en ampliar estas ideas y exponerlas en oraciones completas.

Durante la etapa de redacción se debería escribir lo más rápidamente posible, sin preocuparse de la corrección ni del estilo. Lo que se esta escribiendo es simplemente un borrador. Mientras más rápido escriba mas natural y espontáneo resultara el escrito; será más agradable y “fresco”. No debe preocuparse por la palabra exacta; si duda de la conveniencia de algún termino y preferiría encontrar un sinónimo subraye la palabra sospechosa y continué escribiendo. En la etapa de la revisión se ocupara de buscar un sinónimo de la palabra marcada. El tiempo dedicado a la etapa de la redacción es muy valioso; uno suele entrar en un trance y se alcanza un ritmo que no hay que interrumpir para buscar un sinónimo.

• REVISION:

Si hemos preparado un buen esquema basado en el análisis y contábamos con suficiente información sobre el tema, y si hemos redactado muy rápidamente siguiendo el esquema, lo que tendremos ahora será un borrador que hay que revisar y corregir.

En caso de que dispongamos de tiempo, debemos esperar que transcurran varias horas o días antes de emprender la revisión del escrito. Si se trata de una carta o de un memorando breve, esto seguramente no será posible, pero en el caso de un informe, de una monografía o de un artículo para una revista, es conveniente dejar “dormir” el borrador para olvidarnos de lo que hemos escrito. Luego lo revisaremos y criticaremos como si se tratara de obra ajena. El acabado de una obra es tan importante como su planificación y construcción.

Proceso de redaccion

Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos: personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el conocimiento esencial de la lengua.

Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un lacónico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitación, hasta un ensayo, tesis, libro…

La redacción requiere –una vez seleccionado el tema– adecuación, coherencia, cohesión y corrección gramatical.

Adecuación es la propiedad del texto que determina la variedad y el registro. Es decir, tiene que ver con la ocasión, y con la o las personas a quien se dirige el texto. La variedad puede serdialectal o estándar. Se utiliza la variedad dialectal si a quien está destinado pertenece a un gremio específico (médicos, filósofos, lingüistas y demás). Se emplea la variedad estándar cuando el texto va dirigido a gente común.

Coherencia es la propiedad del texto que selecciona la información relevante e irrelevante y organiza la estructura comunicativa de una manera determinada: introducción, apartados, conclusiones (Cassany, 1997, 30)...

Cohesión: es la propiedad del texto que conecta las diferentes frases entre sí mediante las formas de cohesión. Estos mecanismos tienen la función de asegurar la interpretación de cada frase en relación con las demás, y, en definitiva, asegurar la comprensión del significado global del texto. Sin formas de cohesión, el texto sería una lista inconexa de frases, y la comunicación tendría grandes posibilidades de fracasar, puesto que el receptor debería conectar las frases por sí solo, sin ninguna indicación del emisor y con un elevado margen de error (Cassany; 1997, 31).

Algunas palabras o frases de enlace son las siguientes: por ejemplo, así pues, hay que recordar, vale la pena decir, una de las razones, en otras palabras, es decir que, por último, en conclusión...

Marcadores discursivos. Estos señalan los accidentes de la prosa: la estructura, las conexiones entre frases... Tienen forma de conjunciones, adverbios, locuciones conjuntivas o incluso sintagmas, y son útiles para lograr la cohesión y para entender los textos. Son útiles siempre y cuando no se abuse de ellos.

Nota: Consulta el cuadro de Marcadores discursivos

Corrección gramatical: se incluyen los conocimientos gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico. La fonética tiene que ver con la pronunciación de las palabras, la ortografía, con su escritura correcta; la morfosintaxis, con la combinación adecuada de las palabras; y el léxico, con el vocabulario.

En qué consiste el proceso de redacción, cuáles son sus pasos?

Etapas del proceso de redacción

El libro de Carlos Gatti y Jorge Wiesse sobre técnicas de redacción anota las siguientes etapas que ha de seguirse para redactar un texto:

1. La intelección: identificación del tema.

2. La invención: acopio de las ideas relativas al tema.

3. La disposición: ordenamiento lógico de las ideas.

4. La elocución: consiste en la elaboración lingüística del texto. En este punto, señalan Gatti y Wiesse, intervienen dos actividades casi simultáneas: la enunciación, es decir, la producción de enunciados correctos, y la revisión de palabras (corregir impropiedades léxicas, tener en cuenta la ortografía), oraciones (puntuación, evitar las discordancias y anacolutos) y párrafos (corregir defectos de organización).

Un texto coherente, destacan los autores, es el resultado de un proceso intelectual compuesto por las etapas antes mencionadas.

1. Resumen

2. La Comunicación Escrita

3.

4. Vicios en el uso idiomático hablado y escrito

5. Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción

6. Lista de Referencias

Resumen

La Comunicación Escrita. Interferencias En La Comunicación Escrita: Por Parte Del Escritor: Fallas De Concepto. Fallas En El Uso Del Idioma. Interferencias En La Comunicación Escrita Por Parte Del Lector. Ortografía. Puntuación. Redacción.Proceso De Redacción: Planificación. Redacción. Revisión. Características De Una Buena Redacción. El Estilo De Redacción. Vicios En El Uso Idiomático Hablado Y Escrito: Cacofonía. Monotonía. Solecismo. Barbarismo. Repetición De Ideas. Ejemplos. Recomendaciones Para Mantener Un Buen Estilo De Redacción. Lista de Referencias. Reseña Biográfica de la Autora. Cómo citar este Artículo.

La Comunicación Escrita

La comunicación es indispensable para lograr la necesaria coordinación de esfuerzos a fin de alcanzar los objetivos perseguidos por una organización. Es por eso que la comunicación escrita es necesaria en esta época de grandes avances tecnológicos y científicos; de un crecimiento y desarrolloacelerados, de cambios inesperados, violentos e inevitables; en este proceso el individuo transmite y recibe datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción.

Interferencias en la Comunicación Escrita

• 1. Por parte del Escritor: Las más relevantes son:

• Fallas de Concepto: No se tiene claridad en la información: Muchas personas pretenden escribir sin antes pensar bien lo que van a exponer. P ara evitar estas fallas, es necesario considerar:

• La finalidad del escrito.

• El estilo.

• El nivel profesional.

• El enfoque profesional sobre el asunto.

• Los aspectos principales de la información.

• Fallas en el Uso del Idioma: Es preciso escribir para hacerse entender. Es fácil escribir difícil, pero dificilísimo escribir fácil.

• 2. Por parte del Lector:

• No está bien informado del asunto.

• Su nivel cultural, educativo y escaso dominio del idioma le impiden entender con claridad ciertas informaciones.

• Distracción.

• Ambiente inadecuado.

• Mala salud.

• Desinterés por lo que lee.

Ortografía

Es un convencionalismo de la escritura. Se relaciona con el nivel cultural y educativo de la persona que escribe. Un escrito con errores de ortografía hace pensar que quien lo redactó es una persona cuyas ideas no vale la pena tomarlas en cuenta.

Puntuación

Es un sistema lógico de señales que usa el redactor para condicionar la comprensión del lector. Su finalidad es hacer resaltar las ideas importantes y señalar los elementos secundarios necesarios. Por lo tanto, un buen escrito es el resultado del conocimiento definido de todas las categorías gramaticales, sus funciones, ubicación adecuada en la oración y buen vocabulario. Cabe destacar que la puntuación no mejora una mala redacción, aclara y facilita su lectura cuando ésta es buena.

Redacción

Desde su aspecto etimológico significa compilar o poner en orden las ideas para plasmarlas por escrito. Es decir, expresar las ideas en forma lógica, ajustándose a la sintaxis de la lengua. Sintaxis: Es el orden que deben llevar las palabras en una oración. Sobre la base de estas consideraciones, conviene resaltar que redactar o aprender a redactar puede ser considerado como la adquisición de una destreza Para la cual hay que practicar de manera constante y de forma planificada, con la finalidad de poder controlar la ejecución de cada intento. Es por ello que como ayuda para sintetizar el proceso se presenta el siguiente modelo:

• 1. Planificación: Esta etapa consiste en la previsión y organización de datos, ideas y afirmaciones, que, posteriormente, serán utilizados en laconstrucción de esta importante herramienta de comunicación.

• 2. Redacción: Se utiliza para expresar por escrito las informaciones que amplían las ideas esquematizadas en el plan. Por eso, hay que:

Escribir lo más rápido que se pueda.

No preocuparse en exceso por la ortografía y el estilo.

Elaborar únicamente un borrador.

• 3. Revisión: Preparado el esquema y redactado de manera rápida, se tiene un borrador que se hace necesario corregir. En este paso es necesario considerar:

• Si no hay disponibilidad de tiempo, es mejor esperar varias horas o días antes de emprender la revisión. Si hay tiempo, se hace enseguida.

• Se recomienda hacer la revisión de manera minuciosa, tal como si se revisara algo ajeno.

En conclusión, lograr que una comunicación escrita sea producto de estos tres pasos encierra la verdadera labor de la redacción. Por lo tanto, redactar es ordenar por escrito las informaciones basados en el correcto uso de las normas gramaticales: Ortografía, sintaxis y semántica.

Características de una buena redacción

• Claridad: Comprensión espontánea del lenguaje utilizado.

• Corrección: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.

• Propiedad: Uso acertado del lenguaje.

• Coherencia: Correlación de las informaciones expresadas.

• Estilo: Forma personal de cada redacción.

• Buena Ortografía: Uso adecuado de las letras.

• Concisión: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.

• Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.

• Interés: Que las informaciones dadas incentiven para ser leídas.

• Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.

• Entusiasmo: Que incite a la acción.

El Estilo de Redacción

Es el resultado de una elección de los medios de expresión. Esta selección está determinada por la naturaleza y las intenciones de quien escribe. Por eso, el estilo representa la manifestación de la personalidad del escritor a través de los recursos lingüísticos, técnicos y expresivos. La redacción es el arte de transmitir por escrito una idea familiar, comercial o institucional, originando por distintos sentimientos de sociabilidad lo que se denomina estilo.

La comunicación escrita entre personas que se encuentran en lugares diversos se denomina correspondencia. Ampliando este concepto, se puede agregar que la correspondencia es un medio de interrelación entre los hombres, originado por distintos sentimientos de sociabilidad que da origen a los diversos estilos o formas de redactar.

En tal sentido, se puede afirmar que cada una de las especialidades intelectuales o estados psicológicos del hombre en sus manifestaciones escritas a otras personas, crea un nuevo estilo de correspondencia tales como:

• Literario: Entre prosistas y poetas con motivo de sus producciones afectivas.

• Científico: Problema de orden científico.

• Familiar: Características de las relaciones entre parientes.

• Oficial: Se emplea en los diferentes departamentos gubernamentales.

• Diplomático: Puesto en práctica entre los diversos estados y sus respectivos representantes, con amplio contenido de formas protocolares.

• Comercial: El que se desenvuelve entre las personas o entidades que se dedican a tales actividades.

Vicios en el uso idiomático hablado y escrito

• 1. CACOFONÍA: Es la repetición de iguales palabras, letras o sílabas, las cuales producen sonidos desagradables. Ejemplo:

• El rigor abrasador del calor me causaba gran dolor.

• El coco que cogió Cosme se lo comió.

• 2. MONOTONÍA: Es el empleo frecuente de muy pocos vocablos, evidencia pobreza de vocabulario. Ejemplo:

• Incorrecto: No le compro por ahora mercancías, de las que compró en Argentina, hasta que no haya comprado una casita en Ocumare.

• Correcto: No compro por ahora mercancías de las que usted importó de la Argentina, hasta que no haya adquirido una casita en Ocumare.

• 3. SOLECISMO: Es un error cometido contra la exactitud o pureza del idioma, es un vicio de construcción sintáctica. Se comete solecismo en estos casos:

• Usar indebidamente los pronombres: Por ejemplo:

• Visité a un señor ayer por la tarde, cuyo señor…

• Invertir el orden de los pronombres: Por ejemplo:

• Me se quedó, en vez de se me quedó.

• Emplear el pronombre les en caso acusativo: Por ejemplo: Les castigué.

• Por el empleo indebido de las proposiciones: Por ejemplo:

• Incorrecto: Entró por la casa.

• Correcto: Entró a la casa.

• Por usar dos proposiciones no convenientes: Por ejemplo:

• Voy a por mi hermano, en vez de voy por mi hermano.

• 4. BARBARISMO: Es un vicio contra la propiedad del lenguaje que consiste en la aceptación de palabras extrañas al propio idioma. Los barbarismos se dividen en varias clases, según el país de procedencia del vocablo extraño. Así se tiene los galicismos del francés, los anglicismos del inglés, los italianismos del italiano, los germanismos del alemán, los americanismos de los países hispanoamericanos y otros. Ejemplo: Amateur, camping, caravaning, margetung, foot – ball.

• 5. REPETICION DE IDEAS: Cuando al escribir se repite con frecuencia una palabra se denomina pobreza de vocabulario. Lo cual no quiere decir que sea preciso evitar la repetición, es necesario hacerlo porque debilita el estilo. Se recomienda el empleo con moderación de sinónimos, además, aplicar las siguientes reglas:

• Poner en orden las ideas antes de escribir.

• Evitar detalles insignificantes.

• Suprimir vocablos.

• Reemplazarlos, sin dar otro giro a la frase.

• Variar lo escrito, dando otro giro a la frase.

Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción

• Fijar con claridad el objetivo de lo que se va a informar.

• Evitar expresiones ambiguas.

• Desechar lo superfluo.

• Atender al uso adecuado de la ortografía, sintaxis y la semántica.

• Dominar el arte de borrar y rehacer (autocriticarse).

• Recordar que para dominar el arte de la redacción hay que leer y escribir correctamente.

• Tenga en cuenta que la puntuación es la respiración de la frase. No hay reglas absolutas de puntuación, pero no olvide que una frase que no tenga la puntuación en la forma adecuada, pierde claridad.

• Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una frase con la idea final de la frase anterior.

• Piense despacio y podrá escribir de prisa. No comience a redactar hasta que no entienda el tema con claridad.

Lista de Referencias

Acuña, J. (1983). Correspondencia y Documentación Comercial Moderna. México: McGraw Hill.

El Nacional (2001). Manual de Estilo.

Nuñez, Yonnelly (2004). Taller de Redacción Profesional. Zona Edumkicativa Yaracuy.

Rojas y Colaboradores (1999). Redacción de Informes Técnicos. Manual de Instrucción a Distancia. Caracas: INCE.

Reseña Biográfica de la Autora:

ROSANNA DEL VALLE SILVA FERNANDEZ, , venezolana, nacida en San Felipe – Estado Yaracuy. Maestrante en Educación Abierta y a Distancia (UNA), Especialista en Gerencia Educacional (UPEL – IMPM), Practitioner en Programación Neurolinguística (Instituto Español de Programación Neurolinguística), con Diplomados en Gerencia Social, Gerencia Pública, Tecnología de la Información y Comunicación (ANUV – UNITEC), Capacitación Docente (UNEFA - UNA), Licenciada en Administración de Empresas Mención: Gerencia (UFT) y Técnico Superior Universitario en Administración Mención: Gerencia de Empresas (IUTY). Desde el año 2005, labora en la UNEFA Núcleo Yaracuy como ProfesorInstructor a Dedicación Exclusiva. Es investigadora de las líneas: Gerencia Educacional – Tecnología de la información y Comunicación, adscritas al Núcleo de Investigación Educativa "Orangel Loyo Colmenarez" de la UPEL – IMPM, Núcleo Yaracuy. Tutora de Trabajos de Grado. Ponente y asistente permanente a eventos nacionales e internacionales en el área educativa y gerencial. Facilitadora de cursos de extensión universitaria en el área de evaluación, planificación educativa, metodología de la investigación, estrategias de aprendizaje; así como también en el ámbito gerencial y organizacional (Coaching, PNL, Inteligencia emocional, cooperativismo, liderazgo, formulación de proyectos, entre otros). Es integrante de la RedDocente Kipus para América Latina y el Caribe (UNESCO), la Red Nacional Docente de Informática y Telemática (RENADIT).

Cómo citar este Artículo:

Silva, R. (2009). Recomendaciones Para Desarrollar Un Buen Estilo De Redacción. [Documento en Línea] Disponible:http:://www.monografías.com [Consulta (Mes) del (Año)].

...