Resumen Cap PMBOK

Capítulo 7 Gestión de los Costos del Proyecto

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

El siguiente Gráfico brinda una descripción general de los procesos de la gestión de los costos del proyecto, a saber:

:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

Juicio de Expertos

Sobre la base de la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno ,puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

7.1.2.2 Técnicas Analíticas

.Las políticas y los procedimientos de la organización pueden influir en la selección de las técnicas financieras que se utilizarán para la toma de dichas decisiones. Dichas técnicas pueden incluir (entre otras) las siguientes: plazo de retorno de la inversión, retorno de la inversión, tasa interna de retorno, flujo de caja descontado y valor actual neto.

7.1.2.3 Reuniones

Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de los costos. Los participantes en estas reuniones pueden incluir el director del proyecto, el patrocinador del proyecto, determinados miem

7.2 Estimar los Costos—Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

El proceso de estimación de costos considera:

– Condiciones del mercado:

• Qué productos, servicios y resultados están disponibles en el mercado, quién los tiene y en qué términos y condiciones.

– Bases de datos comerciales:

• Generalmente, la información de las tasas de costos de recursos se pueden obtener de bases de datos comerciales que realizan el seguimiento de las habilidades y los costos de los recursos humanos, y proporcionan costos estándar para materiales y equipos. Las listas de precios de proveedores son otra fuente de información.

ENTRADAS

Activos de la organización

• Políticas de estimación de costos.

• Plantillas de estimación de costos.

• Información histórica.

• Archivos del proyecto.

• Conocimiento (knowledge) del equipo del proyecto.

• Lecciones aprendidas.

WBS (EDT) y su Diccionario .-

• La estructura de desglose del trabajo del proyecto suministra la relación entre todos los componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto.

• El diccionario de la WBS y los enunciados detallados del trabajo proporcionan una identificación de los entregables.

Plan de Administración del Proyecto

• Plan de gestión del cronograma:

• El tipo y la cantidad de recursos, y la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican para concluir el trabajo del proyecto.

• Plan de gestión del personal:

• Los atributos de selección del personal del proyecto y los costos del personal

• Registro de riesgos:

• Los riesgos (oportunidades o amenazas) típicamente tienen un impacto en los elementos de tiempo y costo del proyecto.

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HERRAMIENTAS

Estimados por Analogía

• También conocidos como estimados Top-Down o de orden de magnitud (ROM).

• Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto actual.

• Se utiliza frecuentemente cuando la cantidad de información detallada sobre el proyecto es limitada (fases tempranas).

• Se basa en el juicio de expertos (expert judgement).

Determinación de Tarifas de Costos de Recursos

• Implica conocer las tarifas de costos unitarios de los recursos tales como el costo de personal por hora o el costo por unidad de materiales.

• Fuentes de información:

– Contratos

– Bases de datos comerciales

– Listas de precios de proveedores

–

Estimacion Ascendente o definitiva

Esta técnica implica estimar el costo de paquetes de trabajo o actividades individuales del cronograma con el nivel más bajo de detalle.

• Este costo se resume o acumula en los niveles de la WBS para calcular el costo total del proyecto.

• El equipo del proyecto debe analizar el “costo-beneficio” de la utilización de esta técnica.

Estimación Paramétrica

• Esta técnica utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (ej. metros cuadrados de construcción, líneas de código en software) para calcular la estimación de costos.

• El equipo del proyecto debe identificar correctamente los parámetros aplicables a cada actividad o recurso a ser estimado.

• Software de Administración de Proyectos (Project Management software) como hojas de cálculo, software de estimación o herramientas de simulación y estadística.

• Propuestas para Licitaciones (Vendor Bid Analysis).

• Análisis de reserva (Reserve Analysis) asignaciones para contingencia.

• Costos de Calidad (Cost of Quality). Se tienen que determinar los costos relacionados con las actividades de administración de la calidad. Debido a que es más barato encontrar defectos temprano en el proyecto que tarde. Siempre hay costos de calidad relacionados con todo lo que produzca tu proyecto. El Costo de Calidad es tan solo la forma de mantener un récord de esas actividades.

SALIDAS

• Estimación del Costo de las Actividades: Incluye mano de obra, materiales, servicios, equipos, instalaciones y categorías especiales (inflación o contingencias).

• Información de Soporte: Documentación de las bases para la estimación, nivel de detalle, rangos de tolerancia, supuestos y restricciones.

• Cambios Solicitados.

• Plan de Costo (actualizaciones): Impacto de las solicitudes de cambio aprobadas.

7.3 Determinar el Presupuesto—Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

“La preparación del presupuesto de costos implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma

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