Sistemas De Informacion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO EDUCACIÒN SUPERIOR

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÒN Y MERCADEO

EXTENSIÒN CARACAS

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

CATEDRA: TECNICAS DE SUPERVISION

SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE LA INFORMACION

PROFESOR

ELIONORA MANGIACAPRA

Mayo 14, 2013

ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN

Podemos decir que un sistema de información es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de información de dicha organización. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la información y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organización.

El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante señalar que existen dos tipos de sistema de información, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras sólidas como ordenadores, los segundos son más artesanales y usan medios más antiguos como el papel y el lápiz o el boca a boca.

El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administración.

Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de información pueden clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas de información gerencial (con el fin de resolver conflictos en empresas), sistemas de procesamiento de transacciones (que se encargan de manejar la información en el contexto de los intercambios comerciales), sistemas de información ejecutiva (para los directivos), sistemas de soporte a decisiones (analizan los distintos factores que hacen al negocio para decidir qué rumbo tomar), sistemas de automatización de oficinas (aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos (que emulan el comportamiento de un especialista en un dominio concreto).

Según los autores Laudon y Laudon, profesores de Administración de Empresas, un sistema de información es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organización. Esta definición es una de las únicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de información tenga componentes, aunque no especifica cuáles deban ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.

Cabe resaltar que el concepto de sistema de información suele ser utilizado como sinónimo de sistema de información informático, aunque no son lo mismo. Este último pertenece al campo de estudio de la tecnología de la información y puede formar parte de un sistema de información como recurso material. De todas formas, se dice que los sistemas de información tratan el desarrollo y la administración de la infraestructura tecnológica de una organización

MANEJO DE LA INFORMACION

El manejo de información requiere el desarrollo de determinadas capacidades en la persona.

Las capacidades más importantes para realizar con éxito este proceso son 8. En cada una de ellas se realizan acciones y procesos que, a su vez, perfilan otras habilidades, éstas se encuentran pulsando cada enlace.

1.- Determinar necesidades de información

• Reconocer situaciones, entorno sociocultural y contexto en que vive

• Partir de intereses, necesidades, inquietudes o carencias propias

• Preguntarse, cuestionarse o problematizar la información

• Escribir todo lo que se sabe

• Organizar preguntas por niveles de "contestabilidad"

• Eliminar las preguntas incontestables

• Acotar preguntas en tiempo y espacio (delimita la búsqueda)

• Asegurar en sus preguntas precisión, comparación y relación

• Seleccionar un foco o punto de vista

• Definir lo que se quiere saber.

• Reconocer las características de los tipos de información

• Definir un público al que destinará la información

• Adquirir conciencia de lo que no había hecho antes

2.- Planear la búsqueda de información:

• Definir objetivos acorde a las necesidades de información

• Determinar un cronograma de actividades

o Definir tareas para lograr los objetivos

o Ordenar las actividades con una lógico de acción

o Definir medios, recursos y posibilidades de obtención

o Definir tiempos para la realización de cada tarea

• Reconocer instancias que manejan información

• Visualizar la extensión del tema

• Establecer campos semánticos

Perfilar un método de sistematización de la información (registro,

3.- Usar estrategias apropiadas para localizar y obtener información

• Consultar catálogos de bibliotecas y hemerotecas

• Identificar palabras clave, temas y subtemas

• Conocer y aplicar técnicas de lectura rápida

• Emplear el subrayado como recurso en la lectura

• Elaborar fichas de contenido

• Usar buscadores e índices temáticos

• Reconocer el alcance y las limitaciones de los buscadores

• Emplear operadores lógicos y relacionales

• Acercarse a personas que conocen sobre el tema

• Usar el correo electrónico como apoyo a la búsqueda

• Elaborar guiones de entrevista

• Procurar emplear ayudas de los diferentes medios

4.- Identificar y registrar apropiadamente fuentes de información

• Concretar lugares donde hay información y su nivel de accesibilidad

• Saber qué puede encontrar en cada lugar

• Saber qué es una fuente

• Reconocer la

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