The Wala I.P.S , cuenta con un moderno aplicativo de Registro de Atenciones en Salud llamado GEMAIPS

The Wala I.P.S , cuenta con un moderno aplicativo de Registro de Atenciones en Salud llamado GEMAIPS, los empleados que ingresan a la institución reciben la respectiva inducción en el manejo del mismo y cuentan con un Manual de Usuarios detallado.

GemaIps cuenta con:

a) Parametrización de Catalogo de Tablas

- Cargos

- Admisiones

- Citas

- Caja

- Compras

- Facturación

- Inventarios

b) Asignación de Citas

- Definición de Horarios

- Plantillas de Horarios de Atención por Profesional

- Programación de Agendas de Citas

- Asignar Cita

- Cancelar Cita

- Marcar Inasistencia Cita

- Reasignar cita

c) Procesos

- Crear usuarios

- Crear empresas

- Crear menús

- Privilegios

- Generar Backup

- Administración de datos

d) Consultas

- Usuarios del sistema

- Empresa

- Área

- Cargos

- Menús asignados

- Proceso Base de datos

e) Reporte

- Logs de datos

- Usuarios Multinivel

- Usuarios Activos

- Usuarios Inactivos

El Software GemaIPS cuenta con el proceso de gestión de atención del paciente el cual garantiza seguridad en los registros y permite:

1. Agendar pacientes

2. Ingresar a Historias Clínicas Agendadas

3. Realizar los registros de la atención brindada

4. Impresión de ordenes como medicamentos, exámenes, procedimientos de odontología entre otros

5. Cerrar la Historia Clínica del Paciente

6. Al Cerrar las Historias Clínicas solo se puede acceder a ellas para consultas y el sistema no permite modificaciones.

De igual forma cada persona que tiene acceso al software está habilitado en el sistema por medio de un USUARIO y CONTRASEÑA de uso personal e intransferible, los cuales están sujetos a unos parámetros o roles que restringen las actividades en el sistema de acuerdo al tipo de usuario. Cada usuario cuenta con permisos especiales en el sistema.

El acceso a las Historias Clínicas solo es posible desde los Equipos de cómputo que se encuentran conectados en Red con el Servidor de la IPS, esto garantiza la protección de la confidencialidad y reserva de la información.

Copias de Seguridad

Este procedimiento permite salvaguardar y proteger la información almacenada en el sistema de información GemaIPS los cuales gestionan las operaciones de agendamiento médico, asignación de citas y evolución de historias clínicas sistematizada.

Las copias de seguridad aplican para todos los Macroprocesos que garanticen la custodia y conservación integral de las historias

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