PROCESO DE MUESTRO Y ACEPTACION DE MATERIALES Y COMPONENTES

PROCESO DE MUESTRO Y ACEPTACION DE MATERIALES Y COMPONENTES

1.- Objetivo y ámbito de aplicación

En este documento se explicarán las fases de control e identificación por las que pasa el material adquirido, se describirá el procedimiento de toma de evidencias y muestreo de material basado en un porcentaje del lote total de la mercancía, este se realizará antes de que el proveedor envíe el material para obtener así las evidencias y fundamentos de conformidad o rechazo del material.

Se conocerá el estado de los materiales, acabados, funcionamiento, etiquetado y funcionalidad de acuerdo con las especificaciones emitidas en la solicitud de compra.

2.- Definiciones:

Conformidad:  Cumplimiento de un requisito determinado.

Incidencia: Suceso encontrado fuera de los estándares establecidos.

Retrabajo: Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos

Prochina Service: Agencia subcontratada por Illux de México para llevar a cabo inspecciones en su representación.

Lote: conjunto de productos idénticos que comparten determinadas características de producción

3. Descripción del Proceso:

El siguiente procedimiento se deberá realizar sin excepción a cada lote antes del que el proveedor entregue la mercancía.

3.1: Órdenes de compra y comunicación con Prochina Service 

3.1.1 Se emitirán órdenes de compra vía correo electrónico a los proveedores estableciendo claramente las especificaciones requeridas en el producto final.

3.1.2 Se mantendrá en copia en todo momento al equipo de Prochina Service para que puedan tener claro las especificaciones, cantidades y modelos que se solicitaran.

3.1.3 El proveedor determinara fecha de entrega de la producción para que el equipo de Prochina Service agende una visita de inspección a su planta.

1.4 Antes de generar la visita Illux de México determinara en conjunto con Prochina Service el nivel de inspección a realizar de acuerdo con los siguientes criterios.

4: Determinación del nivel de inspección:

Basados en los siguientes puntos se determinará que tipo de inspección se realizará.

• Nivel de complejidad del producto
• Porcentaje de resultados positivos o negativos de inspecciones previas
• Nivel de confianza con el proveedor
• Tiempo de trabajo en conjunto

Muestreo sencillo:

 El nivel 1, se aplica a proveedores muy confiables, se tomaran tamaños de muestras pequeños (promedio  al 2.5 %)

Muestreo intermedio:

 El nivel de inspección 2:  es el recomendable cuando se aplica en un inicio un sistema de aceptación. De igual manera es considerado como el nivel estándar o más utilizado, con un porcentaje de muestreo equivalente al 5% del lote total.

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