SISTEMA SAP

Antecedentes

Actualmente en la sociedad de Farmacéuticos Maypo, se encuentra operando un escenario de negocio en denominado “Visita domiciliaria”, en donde El Socio Comercial Baxter, en coordinación con el Instituto Mexicano del Seguro Social, realizan la aplicación de las claves 4239 Factor Antihemofílico Humano 5238 Factor IX, a derechohabientes seleccionados por el Instituto, esta aplicación se llevará a cabo en el domicilio particular del derechohabiente seleccionado.

Al finalizar el mes, el suministro de medicamento realizado por Baxter, es facturado directamente a Farmacéuticos Maypo, quien a su vez Factura al Instituto Mexicano del Seguro Social, todos los suministros realizados en los domicilios de los derechohabientes seleccionados por el IMSS,

Por lo tanto, en el área de recuperación surge la necesidad de identificar por medio de una nueva clase de documento contable de factura SAP, las facturas y las re facturas generadas a través del escenario de ventas antes mencionado.

Construcción en SAP del requerimiento

Para poder cumplir con este requerimiento se ha realizado una configuración en SAP, en donde mediante la combinación de la clase de documento de venta y un motivo de pedido especial, se determina en automático las clases de documento contable.

 Se creó el motivo de pedido “106 Visita domiciliaria Baxter”

 Se crearon las clases de documentos contables “ZB Fact proyecto Baxter y ZE Refactura pro Baxter”

Funcionamiento

Para que pueda operar esta funcionalidad, básicamente se requiere agregar al contrato o contratos de venta del escenario Baxter, el motivo de pedido “106 Visita domiciliaria Baxter”, con el objetivo de que todos los pedidos generados a partir de este, contengan el mismo motivo de pedido. (Esindispensable que los pedidos contengan este valor, ya que son los que determinan la nueva clase de documento contable.

Re facturaciones

En el caso específico de las re facturaciones, es indispensable tener cuidado en colocar el motivo de pedido, específicamente en el pedido de re facturación (ZTAR Pedido Refacturación), esto debido a que, de la nota de crédito, al pedido ZTAR, no se copia el motivo de pedido.

Visualización en Recuperación

Básicamente el cambio en los pedidos de venta es agregar el motivo de pedido, con este cambio, la clase de documento contable de factura se asigna de manera automática, para los pedidos ZTA Licitación, en combinación con el motivo 106, determinará la clase de documento ZB Fact Proyecto Baxter y para los pedidos ZTAR Pedido Refacturación en combinación con

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