Congresos Y Convenciones

ANTECEDENTES HISTORICOS

← Uno de los tipos más importantes de turismos es el de congreso y convenciones, por su volumen y por la derrama de divisas que representa.

← Thomas Cook fue uno de los primeros impulsores de este tipo de turismo, el cual se percató de las ventajas de ser intermediario; vendió su taller y se convirtió en organizador de excursiones.

← Este inglés pertenecía a una organización de abstemios baptistas cuyos miembros celebraban con relativa frecuencia reuniones en diversos poblados. En 1841 Cook propuso al dueño de la compañía del ferrocarril que abaratara el precio del viaje y a cambio le garantizo un grupo de más de 500 personas que irían a un congreso, que no sólo compensaría la rebaja, sino que habría de producirle ganancias.

← Más tarde con la evolución natural del turismo, este tipo de acontecimientos se hizo más común, aunque aún no se le daba la importancia debida. A mediados de este siglo se establecieron lugares específicos para celebrar tales reuniones.

← En Europa se fundaron los palacios de congresos, que en defensa de sus intereses crearon los centros nacionales.

← En 1958 se fundó la Asociación Internacional de Palacios, Exposiciones y Congresos (AIPC). Su misión era establecer contactos estrechos y permanentes entre las administraciones de los diferentes miembros, facilitar el intercambio de experiencias, estudiar los problemas derivados de la administración y funcionamiento de los palacios, contribuir a las actividades tendientes al desarrollo de la técnica de reuniones internacionales, y poner a disposición de los organismos internacionales los elementos necesarios para el éxito de los congresos.

← La AIPC consta de una asamblea general y un comité directivo con sede en Cannes, Francia.

← Un ejemplo de las actividades que realizan los palacios de congresos, puede indicarse que el de Bruselas, en 1969, albergó 44 congresos internacionales, 126 nacionales, 13 conferencias culturales, 58 comisiones de administración del Estado, 195 sesiones de consejo de ministro y 99 sesiones de comisiones del parlamento europeo.

← La tendencia moderna consiste en equipar a los nuevos hoteles con salones de conferencias y reuniones, locales para exposiciones, etc., dotados con los medios necesarios: proyectores, equipos para traducción simultánea, y servicio de edecanes.

← Las reuniones duran menos tiempo y, paralelamente, se seleccionan destinos que requieran el menor tiempo posible para desplazamientos.

← Las épocas más usuales para la realización de eventos son, por este orden: primavera, otoño, invierno y finalmente, verano.

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