Actividad semana 3 Administración

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Actividad semana 3

Administración

Jair Eduardo Córdova Bocanegra

Matrícula: al017767

Tutor: Alberto Trejo Villegas

Monterrey N.L., a 26 de agosto de 2016

Introducción

En esta actividad haremos un repaso general de lo aprendido en estas semanas describiendo los conceptos más importantes respetando la buena presentación para obtener la mejor calificación posible.

Desarrollo

El proceso de administración se conforma por cuatro etapas que son las siguientes: Planeación, organización, dirección y control.

Etapa 1 – Planeación: Se trata de un proceso de establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas.

Importancia: Define a dónde se quiere llegar y qué resultados se esperan, visualiza el futuro, identificar y cubrir necesidades.

Beneficios: Permite sistematizar la toma de decisiones, brinda una guía y disminuye confusiones, fomenta la eficiencia.

Principios de la planeación:

• Realizable
• Temporalidad
• Racionalidad
• Inherencia
• Universidad
• Precisión
• Generalidad
• Elasticidad
• Objetividad

Etapa 2 – Organización: Es el proceso que sirve para comprometer a dos o más personas para que trabajen juntas o de manera estructurada, esto con el propósito de alcanzar una meta.

La organización consta de ciertas puntualizaciones que deben considerarse para llevarla a cabo:

• División de trabajo
• Departamentalización
• La estructura organizacional

Esto se puede dividir fácilmente en las siguientes definiciones:

• Funcional: La agrupación de actividades se hace en función a la afinidad de funciones (contabilidad, mercadotecnia, recursos humanos, compras, etc.)
• Por producto o servicio: La agrupación se integra de acuerdo a los distintos productos o servicios que produce la empresa (división instrumentos, división medidores, etc.), y cada uno de estos se agrupa a sus propias áreas funcionales.
• Por clientes: Agrupar las actividades en función a los clientes. Por ejemplo, el banco lo hace como: banca corporativa, banca agrícola, banca pyme, etc.
• Geográfica: Agrupación de zonas o territorios. Por ejemplo: región norte, región centro y región sur.
• Proceso: Agrupación en función a un proceso productivo o de transformación. Por ejemplo: ensamblado, soldadura, pintura y empaque.

Existen algunos principios que se deben seguir para la implementación de la organización los cuales son:

• Unidad de objetivos: La estructura de una organización es efectiva cuando permite a las personas contribuir con los objetivos de la empresa.
• Eficiencia organizacional: Una organización es eficiente cuando se estructura en función del cumplimiento de los objetivos con un mínimo de costos.
• Administración delimitada: Cada puesto tiene un límite de personas que se pueden supervisar con eficacia.
• Jerarquía: Cuanto más clara sea la línea de autoridad (jerarquía) será mejor entendida la responsabilidad en la toma de decisiones y en la comunicación organizacional.
• Delegación por resultados: La delegación de autoridad debe estar en función de la capacidad disponible y la necesidad para cumplir los objetivos.
• Carácter absoluto de la responsabilidad: La responsabilidad por la acción debe ser proporcional a la autoridad delegada.
• Unidad de mando: Mientras más claras sean las relaciones de dependencia habrá menos confusión en la obediencia de instrucciones y mayor identificación con la tarea.
• Nivel de autoridad: Sólo se delegarán actividades gerenciales, cuando la decisión sea aceptada por autoridades del mismo nivel.
• Definición fundamental: Al definir claramente los resultados que se esperan en todos los ámbitos, se obtendrá un mejor logro de los objetivos.
• Equilibrio: La aplicación de principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar la eficacia de la estructura.
• Flexibilidad: Consiste en la armonía del objetivo.
• Facilitación del liderazgo: La estructura organizacional debe contribuir a una buena dirección.

Conclusión

La organización es muy importante si quieres logar una meta a corto o a largo plazo, ya que con ella obtendremos mucho mejores resultados que al hacer algo sin tener conocimiento de cómo lo haremos.

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