Control De Calidad

Nombre: Matrícula:

Nombre del curso: Computación

Nombre del profesor:

Módulo: 2 Tema 10. Manejo de Bases de datos

Actividad:

Fecha: 06 de Abril de 2013

Bibliografía: Marzo 2010.El blog y algunas herramientas de Internet.México.Recuperado de:

http://dislexiaydiscalculia.blogspot.mx/2012/03/ventajas-y-desventajas-de-prezi.html

Objetivo:

• Analizar las ventajas y desventajas de utilizar una hoja de cálculo.

• Analizar ventajas y desventajas de utilizar una base de datos.

• Determinar cuáles son las dos herramientas de software que utilizaría para obtener la información solicitada.

• Crear una hoja de cálculo o base de datos con la información ordenada en campos y registros.

• Analizar ventajas y desventajas de utilizar una wiki, un blog o un prezi.

• Determinar cuál de estas tecnologías me servirán para dar a conocer información del producto de la empresa y además puede servir para obtener información de diversos usuarios del producto.

Ventajas y desventajas de utilizar una hoja de cálculo

Considero que utilizar una hoja de cálculo indiscutiblemente nos brinda un sinfín de ventajas entre las que destacan:

• Registrar información en este caso específico acerca de los movimientos de nuestra empresa y ordenarlos cronológicamente.

• Obtener información específica de cada uno de nuestros clientes y estar al tanto del record de sus compras, fechas de pagos y vencimientos.

• Elaborar operaciones matemáticas y diversos cálculos mediante la aplicación de fórmulas específicas.

• Manejo de información sin necesidad de adquirir algún software especializado.

• Podemos llevar a cabo la contabilidad de una empresa por medio de elaboración de hojas de cálculo que nos ayudan a elaborar informes financieros.

• Graficar información en segundos con sólo cargar una base de datos.

En lo personal la única desventaja que considero al usar una hoja de cálculo es que no todos estamos lo suficientemente familiarizados o capacitados para aprovechar al máximo todas sus funciones, es importante mantenernos en constante interacción con el programa para estar al día en el uso de sus aplicaciones.

Sencillamente es una herramienta que ha venido a simplificarnos el trabajo que hace años se tenía que elaborar de forma manual y utilizar aquellos enormes libros para registrar la contabilidad o datos de una empresa.

Ventajas y desventajas de una base de datos

Entre las ventajas de una base de datos, es que podemos unificar criterios a la hora de manejar información y en caso de contar con diferentes sucursales, todas tendrían acceso a una base única en donde les permitiera cargar todos los datos de clientes, proveedores y productos, lo que a su vez, permite llevar un control exacto de cada una de los establecimientos, lo que facilitaría la consulta inmediata de inventarios así como conocer el record de cada uno de nuestros clientes para ofrecerles algún beneficio, puede ser desde una promoción en donde se incluya descuentos hasta el otorgamiento de un crédito o la ampliación del mismo.

También, nos permite tener un proveedor que administre el software y eso nos ayudaría en caso de no contar con expertos en informática dentro de la empresa, es decir si no existe un departamento de sistemas, el contratar un software nos facilitaría los procesos ya que ellos brindan todo el soporte para la instalación y mantenimiento del software.

Desventajas:

Tenemos que ser cuidadosos con la información que manejamos, actualmente todo este tipo de aplicaciones, está regulada por la ley, tenemos que brindar a nuestros clientes la seguridad de que su información estará protegida y no se hará mal uso de ésta, de lo contrario se estaría incurriendo en un delito, es por eso que sólo personal autorizado debe tener acceso a

...