La esencia del proceso administrativo

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Proceso, concepto

La noción de proceso halla su raíz en el término de origen latino processus. Según informa el diccionario de la Real Academia Española (RAE), este concepto describe la acción de avanzar o ir para adelante, al paso del tiempo y al conjunto de etapas sucesivas advertidas en un fenómeno natural o necesario para concretar una operación artificial.

http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm

Definición del Proceso Administrativo

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-la-administracion.shtml

Diversos criterios de división

Es importante reconocer que existen diversas opiniones en cuanto al numero de etapas que constituyen el proceso administrativo aunque de hecho, para todos los autores los elementos esenciales son los mismos.

Valores institucionales de la administración.

De carácter e eminentemente social, se rige por una serie de valores que le proporcionan no solo una validez moral ante el mundo, sino también infamación ética que debe orientar la conducta del administrador n la sociedad. La observación de estos valores influye directamente en el. Incremento de la eficiencia en cualquier grupo social.

Los valores institucionales de la administración pueden ser:

Sociales

Estos son de mayor importancia, ya que contribuyen a bienestar de la sociedad a través del :

•Mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano.

•Mejoramiento de la situación socioeconómica de la población.

•Cumplimiento de obligaciones físicas que permiten sostener a los gobiernos locales y federales.

•Evitar la competencia desleal.

•Promoción del desarrollo a través de la creación de fuentes de trabajo.

•Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.

Organizacionales.

Aquellos que tienden a mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo social:

•Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológico.

•Optimizar la coordinación de recursos.

•Maximizar la eficiencia en métodos, sistemas y procedimientos.

•Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social.

Económicos

Son los que se orientan a la obtención de beneficios económicos:

•Generar riqueza.

•Máxima obtención de utilidades.

•Manejo adecuado de los recursos financieros.

•Desarrollo económico del grupo social.

•Promover la inversión.

http://admonorganizacional.blogspot.com/2008/09/elementos-de-la-mecnica-administrativa.html#!/2008/09/elementos-de-la-mecnica-administrativa.html

Elementos de la mecánica administrativa

Previsión.

Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y al investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrase, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles. También podemos definir la previsión como: “El hecho de determinar el riesgo basándose en las condiciones de vulnerabilidad y posibles amenazas”

La previsión comprende, por lo menos, tres etapas.

1. Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.

2. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse.

3. Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distintas existen.

b) Planeación. Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etcétera, necesarias para su realización.

Comprende tres etapas:

1. Políticas: principios para orientar la acción.

2. Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos.

3. Programas: fijación de tiempos requeridos.

Comprende también “presupuestos”, que son programas en que se precisan unidades, costos, etcétera, y diversos tipos de “pronósticos”.

c) Organización. Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definición se ve claramente las tres etapas:

1. Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.

“El concepto de jerarquía también es ampliamente aplicado a la gestión de las organizaciones para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de alta dirección y sigue hasta los trabajadores no gestores”.

“Forma de organización dentro de una institución de acuerdo a la importancia o autoridad de los cargos designados”.

2. Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

3. Obligaciones: lasque tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

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