PROCESO ADMINISTRATIVO
Enviado por laperez77 • 2 de Octubre de 2011 • 284 Palabras (2 Páginas) • 608 Visitas
• Fases del proceso administrativo.
Los archivos son de utilidad para las empresas en su administración, para lograr una mayor eficiencia y una transparencia de la gestión y como un antecedente y testimonio de sus funciones.
El archivo y la administración de documentos son importantes porque proveen el control para el manejo, conservación, localización, producción y uso eficaz de la información que es vital para las instituciones.
La administración de documentos incluye la planificación, organización, dirección y control de todas las actividades relacionadas con la información.
El archivo, por otro lado, es una parte importante en la administración de documentos, porque tiene que ver con la conservación de documentos de modo que se facilite su localización.
El proceso administrativo contiene cuatro fases y éstas son:
Planificación: Esta fase comienza con la definición de los objetivos que fijaran el curso de acción que ha de seguirse, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Organización: La organización es la fase donde se dispone, se asigna y se ordenan los recursos humanos y materiales para estar en condiciones de enfrentar las actividades.
Dirección: La dirección es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Control: Lleva a cabo la medición y corrección de las actividades de los subordinados para asegurar que los eventos se ajustan a los planes, muestra donde existen desviaciones negativas y pone en movimiento las acciones para corregirlas.
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