PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

03 de octubre del 2012

Licenciado

Rafael Gil Barrios

Presidente Ejecutivo

Siderúrgica del Orinoco SIDOR

Ciudad Puerto Ordaz

Estimado Licenciado:

En atención a la comunicación Nº 0009 de fecha 15 de septiembre de 2012 hecha por Ud. en representación de la Junta Directiva de la Siderúrgica del Orinoco SIDOR , queremos agradecer por la invitación realizada a nuestra Firma para cotizar los servicios de auditoría de la empresa en mención, para el ejercicio económico 2011; de ser favorecidos con la aprobación de la presente propuesta, nuestro desempeño merecerá nuestro mayor esfuerzo.

En la propuesta de colaboración profesional adjunta se detallan los aspectos más relevantes del alcance del trabajo y de nuestra metodología a través de la cual intentamos que los servicios prestados les proporcionen un valor añadido, basado en la visión de la auditoría como herramienta de gestión para la dirección de la empresa ayudándoles a ser más exitosos:

 Suministrándole un enfoque práctico de auditoría adaptado a sus necesidades.

 Aportándole ideas y sugerencias para la realización de un trabajo eficiente, en equipo, guiándolos a tomar mejores decisiones con ideas, información y recomendaciones que mejorarán el rendimiento de su negocio.

Quedamos a su disposición para ampliarles cualquier información que estimen oportuna en relación con el contenido de nuestra propuesta.

En caso de estar interesados en contratar nuestros servicios para realizar la auditoria de cuentas de su sociedad no duden en ponerse en contacto con nosotros.

DEFINICIÓN Y ACLARATORIA DE NUESTRA PROPUESTA DE AUDITORÍA

El objetivo fundamental de nuestra propuesta de colaboración profesional es la realización de una auditoría de la sociedad, también realizaremos:

Una revisión de las cuentas desde el punto de vista contable, financiero, administrativo y operativo.

Revisaremos y evaluaremos la efectividad, propiedad y aplicación de los controles internos.

Nos cercionaremos del grado de cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos vigentes.

Comprobaremos el grado de confiabilidad de la información que produzca la organización.

Evaluaremos la calidad del desempeño en el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.

Y Promoveremos la eficiencia operacional.

ALCANCE Y NATURALEZA DE NUESTRO TRABAJO

Nuestro trabajo será realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas.

Para su información, encontrará un resumen del contenido del trabajo en sus diferentes fases que a continuación se detallan: Conocer el grado de fiabilidad de los registros contables. Observar si la estructura organizativa y de gestión existente responde a una organización efectiva, competente, organizada y en la que se mantiene un control interno contable capaz de asegurar que todas las transacciones se realizan conforme a lo dispuesto en la normativa vigente; si dichas transacciones económicas están correctamente registradas siguiendo las normas legales aplicables y si son exactas en cuanto a importe, descripción y fecha de registro.

Por todo lo anteriormente expuesto nuestro trabajo se fundamentaría, principalmente, en pruebas selectivas de los registros contables, pero no incluiría una revisión detallada de todas y cada una de las transacciones realizadas por el Empresa en el período objeto de exámen, tendente a descubrir desfalcos y otros tipos similares de irregularidades. Aunque algunas de éstas, en caso de existir, podrían descubrirse ocasionalmente, nuestros exámenes no han sido diseñados con ese propósito. Desde luego, cualquier anomalía que se detectase durante el curso de nuestro trabajo sería puesta en su conocimiento de inmediato.

Aparte de todo lo anterior haremos una revisión detallada de la contabilidad de costos de la empresa por tratarse de una empresa del sector industrial

REQUERIMIENTOS

La realización de un trabajo de esta naturaleza exige una estrecha colaboración del personal de los distintos departamentos y servicios de la Entidad, es por esto que, al objeto de ocasionar el menor desequilibrio posible en la actividad diaria de la misma y poder alcanzar al mismo tiempo los objetivos perseguidos con la realización del trabajo de revisión, conviene efectuar conjuntamente con la Dirección del Empresa, la planificación del desarrollo de la auditoría.

En aras de una adecuada planificación se elaboraría por escrito una solicitud inicial de documentación donde se detallarían las necesidades básicas de información que se pueden resumir como sigue:

 Documentación histórica: estatutos, copias de escrituras, contratos de todo tipo vigentes, declaraciones de impuestos, organigramas, actas, etc...

 Detalles, análisis, documentación, etc. necesarios para la realización de nuestro trabajo: inventario de inmovilizado, conciliaciones bancarias, arqueos de caja, antigüedad de deudores, etc...

 Modelos de cartas a utilizar y titulares o entidades seleccionados para, como es procedimiento normal de auditoría, solicitar confirmación por escrito sobre los saldos de algunas de las cuentas y operaciones mantenidas con la Entidad. Tal es el caso de: Bancos, deudores, proveedores y acreedores, abogados, asesores fiscales, etc...

La preparación de la documentación descrita constituirá un paquete de trabajo a realizar por el empresa antes del comienzo del trabajo de campo, seguidamente se determinaría de mutuo acuerdo, el momento más adecuado en que deberían realizarse nuestras posteriores visitas.

Siguiendo la metodología y planificación de nuestro trabajo se constituirán dos fases de revisión las cuales se detallan a continuación:

1) Etapa de Revisión Inicial: la cual correspondería al;

a) Estudio del control interno

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