¿Porqué Evaluar Los Procesos Administrativos?

Ensayo: ¿Por qué evaluar los procesos administrativos?

La mayoría de las empresas ya sean grandes, medianas o chicas necesitan tener un proceso administrativo para llevar un adecuado control de su producción y poder cumplir con los objetivos de la empresa en cuanto a tiempo y calidad en el producto.

Para entender mejor el tema debemos de saber que es un proceso administrativo: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Así como lo que es evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.

En esta aportación nos hacemos una pregunta, ¿Por qué evaluar los procesos administrativos?, lo cual es muy importante para la empresa para determinar el grado de eficiencia, ver los resultados obtenidos y si hay fallas, ver las causas y las posibles correcciones para continuar con ese proceso administrativo. Al evaluar en tiempo y forma un proceso administrativo se tiene la posibilidad de tomar decisiones para obtener los mejores resultados además de evitar pérdidas en la empresa.

Cuando un proceso administrativo ya ha dado resultados aun así se tiene que evaluar ya que es la base para la toma de decisiones en la empresa porque siempre hay cosas que mejorar, nunca hay que estar conformes, hay que buscar como ese proceso que nos está dando resultados positivos pueda ser mejor y obtener mayor rendimiento o en su caso hacerle mejoras para que el grado de eficiencia se incremente. Cuando una empresa obtiene buenos resultados en su proceso administrativo, no es para siempre, todo esto porque el mundo cada vez está más globalizado y competitivo es por ello que siempre tenemos que estar innovando y estarnos adaptando a cambios que vayan surgiendo y no quedarnos estancados, si no estar siempre a la vanguardia, innovando, haciendo mejoras, etc., para poder competir en el mercado.

La auditoría es la principal herramienta para evaluar los procesos administrativos, ya sea por área o en general, la cual es esencial porque nos permite conocer exactamente si se están cumpliendo con los objetivos.

Dicha evaluación es confiable debido a que es realizada por expertos en la materia que analizan hasta el más mínimo detalle de todo el proceso para dar un resultado claro y concreto del funcionamiento del proceso administrativo que se está utilizando en la empresa.

La evaluación tiene como base tres variables principales: los objetivos, los programas destinados a alcanzarlos y el presupuesto que provee los medios de su concretización.

Las ventajas de que se tiene al evaluar es que proporciona

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