Tareas Escolares

‘‘Procedimiento para ordenar y codificar de acuerdo a los lineamientos establecidos’’

En la actualidad los sistemas computarizados están automatizando todo un campo de procesos que en tiempos remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias a ellos estos procesos se son menos complicados y mas ordenados, pero para obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a esto existen diversas técnicas practicas para su control.

La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.

Además los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento.

 Mantenga los Códigos Estables

 Asegúrese que los Códigos sean Únicos

 Permita que los Códigos sean Ordenables

 Evite los Códigos Confusos

‘‘Procedimiento para cotejar que la información documental obtenida cumpla con los criterios de ordenamiento y codificación establecidos’’

El procedimiento para cotejar la información ya adquirida es necesario que la información obtenida cumpla con los criterios como es de ordenamiento y codificación. El primer paso es que la documentación este completa, con fotografía contar con copias abalando la original de los documentos, al obtener la documentación se organiza por medio numérico. Algunos ejemplos de procedimientos de auditoría son: Revisión de la documentación de sistemas e identificación de los controles existentes. Entrevistas con los especialistas técnicos a fin de conocer las técnicas y controles aplicados. Utilización de software de manejo de base de datos para examinar el contenido de los archivos de datos. Técnicas de diagramas de flujo para documentar aplicaciones automatizadas.

*Procedimiento:

 Revisar detalladamente la información obtenida recopilada.

 Conocer y explorar todo el conjunto de fuentes.

*Realizar una lectura sistemática y discriminatoria del material, a fin de seleccionar los documentos de utilidad.

 Elaborar una recolección, mediante fichas, del material pertinente para el desarrollo del estudio.

 Determinar la información a que tipo de contenido pertenece.

 Hacer una clasificación de las fichas de acuerdo al contenido.

 Usar diferentes tipos de codificación como letras números o en algunos

...