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ESPECIALIZACIÓN EN AUDITORIA INFORMÁTICA


Enviado por   •  3 de Marzo de 2014  •  1.911 Palabras (8 Páginas)  •  197 Visitas

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IVAN DARIO HERRERA RINCON

Cedula 9.727.627

Mario Fernando Mayorga Galarza

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

ESPECIALIZACIÓN EN AUDITORIA INFORMÁTICA

ARMENIA QUINDIO

2014

Conceptos claves

El termino PROYECTO es empleado en muchos contextos. Esto radica en la ambigüedad que el termino refleja al no estar acompañado de un adjetivo que con certeza clarifique a qué tipo de proyecto se está refiriendo.

Un Proyecto es: una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto.

Un proyecto puede generar:

 un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo

 la capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución)

 un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

 Iniciación

 Planificación

 Ejecución

 Monitoreo y Control

 Cierre

Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos son nueve:

 Integración

 Alcance

 Tiempo

 Costo

 Calidad

 Adquisiciones

 Recursos humanos

 Comunicaciones

 Riesgos

A la gerencia por supuesto que le interesan estos temas pero la dirección de proyectos da un enfoque único formado por las metas, los recursos y el cronograma de cada proyecto. El valor de dicho enfoque se ha probado en todo el mundo por el crecimiento rápido que ha tenido la dirección de proyectos. Director de proyecto Los directores de proyectos son personas organizadas, apasionadas y orientadas a las metas, que además entienden lo que los proyectos tienen en común, y su rol estratégico para que una organización aprenda, cambie, y tenga éxito. Los directores de proyectos son agentes de cambio: ellos toman las metas del proyecto como metas propias y utilizan sus habilidades y experiencia para inspirar en el equipo del proyecto un sentido de propósito compartido. Ellos disfrutan la adrenalina de los nuevos desafíos y la responsabilidad de entregar resultados en el negocio. Ellos trabajan bajo presión y se sienten cómodos con el cambio y la complejidad de los ambientes dinámicos. Ellos pueden pasar rápidamente desde una visión general a los pequeños detalles que son cruciales, y saben cuándo concentrarse en cada uno de ellos. Los directores de proyectos cultivan las habilidades interpersonales que se necesitan para desarrollar la confianza y la comunicación entre los involucrados del proyecto, entre quienes utilizarán lo que el proyecto entregue, entre quienes comandan los recursos necesarios, y con los miembros del equipo del proyecto.

Ellos tienen una amplia gama de herramientas flexibles, resuelven actividades complejas e interdependientes convirtiéndolas en tareas más pequeñas que se documentan, se le da un seguimiento y se controlan. Ellos adaptan su enfoque al contexto y a las restricciones de cada proyecto, teniendo en cuenta que, en proyectos diversos, no siempre aplica la misma solución a todos. Y ellos también están siempre mejorando sus propias habilidades y las de su equipo mediante la revisión de lecciones aprendidas durante la revisión que ocurre al final de cada proyecto.1 Factores ambientales de la empresa Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

 procesos, estructura y cultura de la organización;

1 http://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/whoareprojectmanagers.aspx

 normas de la industria o gubernamentales (por ej., regulaciones del organismo de control, códigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y normas de fabricación);

 infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital);

 recursos humanos existentes (por ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados con el diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);

 administración de personal (por ej., pautas de retención y manejo de personal, revisión del desempeño de los empleados y registros de capacitación, política de horas extras y registro de horas trabajadas);

 sistemas de autorización de trabajos de la compañía;

 condiciones del mercado;

 tolerancia al riesgo por parte de los interesados;

 clima político;

 canales de comunicación establecidos en la organización;

 bases de datos comerciales (por ej., datos para estimación estandarizada de costos; información de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos),

 sistemas de información para la dirección de proyectos (por ej., herramientas automáticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de información

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