Auditoria de Sistemas . El uso de programas de auditoria para computadores

AUDITORIA DE SISTEMAS

El uso de programas de auditoria para computadores carecía de importancia hace unos 35 años por lo cual no se capacitaban a los profesionales en dicho tema, pues existía la costumbre del rastreo manual. Debido a esto, varios autores se pronunciaron promoviendo ideas para utilizar estas técnicas de auditoria como un sistema de control en el procesamiento de datos y como resultado se adoptan los programas de auditoria de la computadora llamado “Cinta de Auditoria”, el cual permitía seleccionar las cuentas que debían ser confirmadas, verificar los cálculos matemáticos y analizar la antigüedad de saldos entre otros. De acuerdo a lo anterior el contador toma conciencia de la necesidad de estar actualizado en cuanto a los avances de la tecnología, teniendo en cuenta los sistemas de computación los cuales suelen dividirse en dos clases:

1. El Sistema de control en grupo (o Sistema por Lotes).
2. El sistema en línea o de tiempo real (o sistema integrado).

El sistema en línea o de tiempo real se aplica si los registros deben permanecer actualizados; el caso más conocido de aplicación de este sistema es en Avianca, donde una operadora de una pantalla puede recibir información de las reservaciones de los pasajeros para cualquier día.

Son diversos los objetivos que se persiguen con la auditoria a un centro de cómputo y a la información que ahí se procesa. Por ejemplo: Lograr la mayor eficiencia del centro de cómputo, dar un informe sobre la revisión del área de sistemas y sus aplicaciones, analizar si la información contable, de mercadeo y producción es razonable, oportuna, confiable y sirve para tomar decisiones, las empresas grandes utilizan el sistema PED (Procesamiento electrónico de datos) el cual logra el funcionamiento del sistema a una máxima velocidad y con un mínimo costo, aunque este dificulta la inclusión de controles confiables, el auditor debe ser una persona capacitada para comprender la complejidad de los sistemas informáticos de una organización, en los cuales se encuentra la información para auditar.

La auditoría de sistemas está conformada por una serie de procedimientos creados por el auditor con el fin de minimizar costos y tiempo. Generalmente el auditor realiza supuestos en los cuales se pueda orientar mediante una base bien estructurada que le permite por medio de evidencias solicitar información que sirvan de apoyo y así hallar el posible error o falla mediante técnicas implementadas que ayudan a realizar un procedimiento adecuado. El problema deberá cumplir con una serie de condiciones que de alguna forma justifiquen el esfuerzo para resolverlo, el resultado de este proceso puede consistir en un informe, incluso un certificado que confirme que todo es correcto o que incluya recomendaciones de mejora mediante la cual plantean oportunidades y una solución posible y poder evitar sobrecostos.

La forma en la cual se emplea la auditoria de sistemas es mediante entradas y salidas de información que permiten evidenciar más sucesos con el cual el auditor logra tener un criterio con lo encontrado alrededor de la computadora, en la computadora y a través de la computadora, el personal profesional debe destacarse de manera correcta en sus actuaciones en el medio laboral con criterios autónomos en la materia, de esta manera puede dar una opinión profesional referente a la situación presentada en una organización, debe tener conceptos claros de la ejecución contable que se realiza y a su vez debe conocer el sistema contable que maneja de manera perfecta que pueda navegar por todos los módulos para solicitar información necesaria para dictaminar un informe bien detallado acerca de la información financiera y contable que genera el sistema, aunque estos programas permiten hacen una supervisión de auditoría con la información que entra y sale en el proceso de ejecución de datos reales, a su vez permite generar controles tanto en las entradas de información como las facturas de proveedores que ingresan al sistema alimentando el registro de la información, también permite manejar un control de orden y archivo de la documentación como evidencia de los procesos realizados permitiendo que el auditor tenga acceso oportuno y eficaz a la verificación de los estados financieros de la empresa y comprobar la veracidad de la información, por lo cual este procede a realizar una verificación física de la documentación, la normatividad y procesos que se relazan dentro de la organización como el manejo de efectivo, cartera , cuentas por pagar, inventarios y todos los procedimientos que se realizan, el auditor con intelectualidad profesional entra a hacer verificación de cada una de las áreas buscando falencias para poder generar una opinión profesional y varias sugerencias de solución para la compañía, se puede apoyar en los paquetes de auditoría que son los que se deben integrar a la computadora para facilitar la ejecución de la misma por el auditor en ejercicio, proporcionándole facilidades de acceso a la información por medio de consultas o también sirviendo para los cálculos básicos que se necesiten en el desarrollo del programa de auditoría.

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