CEI Metro norte Automatización de Procesos Administrativos I

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INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo muestra de una forma general, cómo podría comenzar a construirse una propuesta de reorganización empresarial.

Este fue un tema desarrollado bajo una metodología de caso de estudio, en la cual nos plantean el funcionamiento de una organización que se dedica  a la producción de muebles, la cual creció de forma desordenada conforme la necesidad de aumentar la productividad de la misma y no se tenía una estructura sobre la cual crecer, entonces aparecieron departamentos dentro de otros departamentos en los que las áreas de conocimiento y profesión no eran las mismas.

Basados en la teoría recibida durante el curso se hizo una propuesta de reorganización empresarial e incluso se llega a plantear la necesidad y premisas básicas para la implementación de un sistema de información en el área de recursos humanos, se plantea también un desarrollo de factibilidad técnica del que se desprende un listado de equipos necesarios para echar a andar la solución propuesta.

Reorganización de Empresa

La empresa productora “El Super Mueble de Oficina” actualmente tiene una estructura organizacional, detallada superficialmente en el siguiente organigrama:

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De aquí podemos concluir de primera vista que el crecimiento fue desordenado y muy probablemente basado en algún tipo de relación de confianza, expertice o “buena voluntad” de las personas de comenzar a agregar tareas a su quehacer del día, de esta forma las responsabilidades y obligaciones de cada uno van mutando y no se tiene un control asertivo de lo que se está haciendo.

PROPUESTA DE NUEVA ESTRUCTURA

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Departamentos Principales[pic 12][pic 13][pic 14]

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Director

En toda buena empresa, los altos mandos entienden que el motivo por el que existen es el cliente (cubrir una necesidad) entonces todo debería de estar orientado a entregarle al cliente un producto/servicio de calidad, a tiempo y hecho a su medida.

El director es el encargado de velar por que los objetivos, proyectos y tareas de los departamentos principales estén alineados a la visión y misión de la empresa, para que con el pasar del tiempo éstos ideales sean alcanzados.

Departamentos Principales

Si el Director toma esta premisa como cierta, entonces los únicos departamentos que deberían de tener una relación directa con él serían Administración, Producción y Ventas, que organizacionalmente son los tres ejes que se van a encargar de cumplir con las exigencias del cliente, en este caso porque es una empresa de manufactura tenemos dentro de estos departamentos principales al departamento de Producción.

Departamentos Auxiliares

Basados en la premisa anterior, podemos justificar la existencia del resto de departamentos diciendo que estos departamentos auxiliares son los encargados de prestar soporte a los departamentos principales. Para decirlo en otras palabras los departamentos principales son los clientes internos de los departamentos auxiliares.

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