CONTROL INTERNO CONTABLE

CONTROL INTERNO CONTABLE

Comprende aquella parte del control interno que influye directa o indirectamente en la con-fiabilidad de los registros contables y la veracidad de los estados financieros, cuentas anuales o estados contables de síntesis.

Las finalidades asignadas tradicionalmente al control interno contable son dos:

a) la custodia de los activos o elementos patrimoniales;

b) salvaguardar los datos y registros contables, para que las cuentas anuales o estados contables de síntesis que se elaboren a partir de los mismos sean efectivamente representativos —constituyan una imagen fiel— de la realidad económico-financiera de la empresa. Habrá de estar diseñado de tal modo que permita detectar errores, irregularidades y fraudes cometidos en el tratamiento de la información contable, así como recoger, procesar y difundir adecuadamente la información contable, con el fin de que llegue fidedigna y puntualmente a los centros de decisión de la empresa. Sin una información contable veraz ninguna decisión económica racional puede ser tomada sobre bases seguras, ni tampoco podrá saberse si la política económica empresarial se está ejecutando correctamente.

Es el proceso que bajo la responsabilidad del representante legal o máximo directivo de la entidad contable pública, así como de los directivos de primer nivel responsables de las áreas contables, se adelanta en las entidades y organismos públicos, con el fin de lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de control y verificación de las actividades propias del proceso contable, capaces de garantizar razonablemente que la información financiera, económica, social y ambiental cumpla con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad.

Orientar a los responsables de la información financiera, económica, social y ambiental en las entidades públicas, mediante procedimientos de Control Interno Contable para que adelanten las gestiones administrativas necesarias que conduzcan a garantizar la producción de información con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad a que se refiere el marco conceptual del Plan General de Contabilidad Pública.

Generalidades

Proceso contable público

Conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable pública en particular.

Etapas y actividades del proceso contable

Riesgo de índole contable

Representa la posibilidad de ocurrencia de eventos, tanto internos como externos, que tienen la probabilidad de afectar o impedir el logro de calidad en la información contable con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad.

Limitaciones

Ningún sistema de control interno puede garantizar sus cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de :

• Costo beneficio.- El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.

• La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.-Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias , existe la posibilidad que el sistema no sepa responder

• El factor de error humano

• Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.-Polución de fraude por acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema de control no vulnerable a estas circunstancias

Procedimientos de control interno contable

• Depuración contable permanente y sostenible.

• Manuales de políticas contables, procedimientos y funciones.

• Registro de la totalidad de las operaciones.

• Individualización de bienes, derechos y obligaciones.

• Reconocimiento de cuentas valuativas.

• Actualización de valores.

• Soportes documentales.

• Conciliaciones de información.

• Libros de contabilidad.

• Estructura del área contable y gestión por procesos.

• Comité técnico de sostenibilidad contable.

• Responsabilidad de los contadores que agregan información.

• Actualización permanente y continuada.

• Responsabilidad en la continuidad del proceso contable.

• Eficiencia de los sistemas de información.

• Cierre contable.

• Elaboración de estados, informes y reportes.

• Análisis interpretación y comunicación de la información.

• Coordinación entre las diferentes dependencias: - Responsabilidad de quienes ejecutan procesos diferentes al contable. - Visión sistémica de la contabilidad y compromiso institucional.

DISEÑANDO UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Diseño del sistema

Consiste en :

- Armar el flujo de información

- Diseñar los sistemas de control de custodia.

- Debemos puntualizar como se realizan los intercambios en el ente.

El armado del sistema de control debe contener :

• los medios de información ( listado de computador , etc )

• los comprobantes y medios magnéticos de tratamiento y traslado de información

• los procesos manuales y computarizados que se utilizan

• los procedimientos establecidos para

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