Comites De Congresos Y Convenciones
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Comites De Congresos Y Convenciones
Ensayos: Comites De Congresos Y Convenciones
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Enviado por: chilakil66 24 septiembre 2011
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COMITÉS QUE INTERVIENEN EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
INTRODUCCION:
En esta investigación trato de simplificar y combinar la información de los 3 autores ya que en el libro de juan Manuel buen Día tiene una información mas amplia y sistematizada mientras tanto en el libro de congresos y convenciones la información es un poco menos digerible pero en cuanto a la organización de los comité en cambio en el libro de Tonatiuh que es el autor del libro base los clasifica de una manera más concisa por ende compare y redacte la información para que esta investigación sea verídica y práctica.
El principal factor para lograr el éxito de un congreso o convención, es la coordinación entre todos los elementos que intervienen en el desarrollo del evento. Así, una de las medidas indispensables para que las actividades se lleven a cabo fluidamente es la formación de comités, encargados de tareas específicas.
Todos los detalles deben planearse con anticipación, porque el éxito o fracaso depende de la estructuración correcta; tanto de las actividades de trabajo como las reuniones sociales.
DESARROLLO:
La planificación implica una serie de fases que se enumeran en seguida:
1. Lugar sede.
2. Alojamiento: No. De cuartos, tipos de cuartos, para que tipo de evento, tarifas de habitación, servicios, propinas, etc.
3. Instalaciones y servicios: Capacidad de salones, Espacios para exhibiciones, etc.
4. Localización: facilidades de transportes, diversiones, actividades recreativas, etc.
5. Permisos de importación en caso de ser necesario.
6. Visas de cortesias para Vip´s.
Una vez seleccionado el lugar sede, se formaran los diferentes comités para cubrir en forma eficaz las siguientes actividades: Finanzas, Programas, Publicidad, Alojamiento, Festejos, Registro y Recepción,
Transporte, Exposiciones, Servicios Generales y Auxiliares entre otros.
En un evento intervienen tres clases de agentes que son: Organizadores, Conferencistas, Asistentes e Invitados.
En este caso solo habl
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aremos de los organizadores, los comités que intervienen y sus principales funciones.
Los comités son grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas
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