Direccion De Registro Unicaribe

Índice

Introducción

Descripción de la instancia………………1

Estructura………………………………..2

Funciones y servicio………………………3-9

Personal que labora y horario…………….9

Importancia………………………………10

Facilidades que ofrecen…………………..10

Conclusión

Recomendaciones

Bibliografías

Anexos

Introducción

En este trabajo hablare en qué consiste una instancia de registro, como está estructurada y servicios que ofrecen, también detallare algunas de las funciones.

El personal que ofrece este servicio tiene a su cargo la responsabilidad de que el estudiante obtenga la debida información al momento de hacer su selección o cualquier otro servicio que requiera ya que es la unidad céntrica del funcionamiento de toda institución académica.

Dirección De Registro

La dirección de registro es la instancia que se encarga de asentar a cada uno de los procesos que realiza el estudiante durante su recorrido académico de todos los documentos, como certificaciones de estudios, record de notas y cualquier otra certificación de orden académico.

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Estructura del departamento de Registro

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Funciones de la Instancia

Reinscripción: es el proceso administrativo mediante el cual el estudiante, dentro de los plazos fijados en el calendario académico, renueva cada periodo, su matrícula universitaria y su calidad de estudiante activo.

Modificación de la selección: es la cual el estudiante, dentro de su cuatrimestre, puede realizar modificaciones en su selección de asignatura. Podrán retirar y/o agregar asignaturas según les convengan, dentro de los límites de tiempo establecido para cada proceso.

• Para retiro de asignaturas:

Si por alguna razón no cursaras las asignaturas que ya hayas seleccionado para su cuatrimestre tienes la opción de aplicar el retiro de la misma.

• Para añadir asignaturas:

Cuando el proceso de reinscripción deja algunos meses pendientes de seleccionar puedes agregar las asignaturas que te hayan faltado, dirigiéndote a la opción de reinscribir, añadir, retirar en la que accedes a tu selección de asignatura en el instructivo para selección.

Inscripción de asignaturas en tutoría: cuando la oferta académica no contempla las asignaturas que un estudiante necesita cursar y es indispensable hacer la inscripción, podrás recurrir a la modalidad de tutoría. Esta modalidad de estudio se caracteriza por la atención individualizada que se le brinda al estudiante en el transcurso de la asignatura.

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Inscripción de asignatura electiva: las electivas son asignaturas que los estudiantes pueden seleccionar independientemente de las establecidas en su plan de estudio, pudiendo elegir asignaturas de planes de estudio de otra carrera.

Volante de calificaciones: todo estudiante debe estar informado de la calificación obtenida en cada asignatura cursada, razón por la cual tendrá derecho a solicita, sin costo, en las ventanillas de servicio de Registro su volante de calificación del mes o cuatrimestre que cursa.

Procesos Académicos: los procesos académicos son todos aquellos tramites relacionados con la vida académica del estudiante en lo frecuente a convalidaciones, reingreso, emisión de documentación académica, revisión de calificación, cambio de carrera, cambio de pensum, y otros a seguir como:

• Convalidaciones

• Evaluación diferida

• Examen de nivel

• Revisión de grado

• Trabajo de grado

• Graduación

Convalidaciones: es un proceso a través del cual se reconoce a un estudiante en su expediente académico una o más asignaturas cursadas y aprobadas en otra institución Educación Superior.

La solicitud de convalidación debe ser realizada al momento del estudiante se admitido en la universidad.

División de Convalidación: cuando el estudiante no está conforme con una calificación obtenida en una asignatura, podrá solicitar revisión de la misma.

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Podrá solicitarlo en la ventanilla 6 de registro y completar el formulario estipulado para esos fines. La respuesta de la solicitud estará lista en 15 días a partir de la fecha en que se haya solicitado.

Evaluación diferida (Reporte ‘I’ Incompleto): la evaluación diferida es una evaluación adicional a la que tiene derecho el estudiante que habiendo asistido a todos los encuentros, se ausenta al último con una calificación mínima acumulada de 54 puntos.

El estudiante podrá solicitar Evaluación diferida cuando la calificación obtenida en una asignatura corresponde al literal I incompleto. Significa que has tenido un desenvolvimiento satisfactorio en el transcurso de la docencia pero le faltan uno o más requisitos para aprobar.

Para solicitarlo tendrá un plazo de 21 días a partir de la fecha en que fue reportada la calificación en registro. Después de transcurrido este plazo y no haber solicitado evaluación diferida, la I inicialmente publicada se convierte automáticamente en F reprobado la asignatura.

Cambio de Carrera: el estudiante podrá solicitar el cambio de carrera en cualquier momento dirigiéndose a la Unidad de Orientación Académica, donde será aplicada una prueba de actitud que determinara la conveniencia del cambio para el estudiante.

Una vez completado el proceso interno, registro entregara al estudiante el listado de asignaturas convalidadas internamente. Estas asignaturas figuran en el record como CI (convalidación interna).

Cambio de Versión de Pensum: cada 5 años, según

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