Inventarios
Enviado por sebasmanrike1 • 23 de Marzo de 2015 • 3.798 Palabras (16 Páginas) • 130 Visitas
Lecturas
Semana4
Lecturas
Semana4
LECTURA Nº 1
4. INVENTARIOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
•
Comprender la importancia del control de las existencias de mercancías y la
incidencia del costo de ventas en el ente económico.
•
Identificar y aplicar los diferentes métodos y sistemas de inventarios.
•
Determinar las ventajas y desventajas de los métodos de valuación de
inventarios.
•
Entender la importancia del manejo y control de existencias mediante un
kardex.
COMPETENCIAS
El estudiante estará en capacidad de entender el
manejo y control de las existencias de mercancías en el
ente económico.
DESARROLLO TEMÁTICO DE LA UNIDAD
INTRODUCCIÓN.
Los inventarios de los entes económicos son muy
importantes, pues de ellos depende la supervivencia de
las empresas. El manejo de los inventarios conlleva a
las empresas a realizar grandes inversiones, que
pueden ser favorables o desfavorables cuando no
logran venderse, pues las existencias se pueden volver
obsoletas o perder valor, lo que al final conlleva una
pérdida en la inversión realizada.
Se mostrará en esta unidad la forma en que las
empresas pueden determinar el costo de los artículos
vendidos en un periodo contable, que depende de la
forma de control y valuación que el ente económico
esté llevando para la determinación del costo.
Politécnico
Grancolombiano
en alianza con Whitney International University System
1
4.1 CONCEPTO DE INVENTARIOS
Un inventario es resultado de contar, pesar o medir las existencias de un activo tangible.
Pero para efectos contables el inventario es la existencia de mercancías destinadas para la
venta, en el curso regular del negocio, en empresas de índole comercial.
Las mercancías disponibles para la venta por lo general son convertidas en efectivo a
menos de un año, por lo tanto es un activo corriente en el balance general.
El registro contable del inventario debe realizarse al costo de adquisición, adicionando
todas las erogaciones en que se incurre hasta ponerlo en condiciones de ventas.
En las empresas de índole industrial se pueden determinar tres tipos básicos de
inventarios: materias primas, trabajos en procesos y productos terminados. Que también
son activo corriente en el balance general.
4.2 SISTEMAS DE INVENTARIOS.
Politécnico
Grancolombiano
en alianza con Whitney International University System
Existen dos sistemas para la contabilización
de los inventarios: sistema periódico y
sistema permanente o perpetuo.
SISTEMA PERIÓDICO.
El sistema de inventarios periódico es
utilizado por empresas que venden una
variedad de mercancías con bajos precios por
unidad y que son de alta rotación, como
ferreterías, tiendas, droguerías, etc. Es
conocido también como juego de inventarios.
En este sistema el registro de las mercancías
compradas debe realizarse por débito en la
cuenta compras de mercancías, que es una
cuenta nominal. Por ende debe cerrarse al
final de periodo contra resultados. En el
momento de una venta no se registra el costo de ventas de la mercancía vendida, la
cuenta de inventarios se actualiza únicamente al final del periodo contable cuando todas
las mercancías disponibles hallan sido contadas y valoradas.
Por ejemplo, el asiento para registrar la compra de mercancía de la compañía XYZ por valor
de 3.000 u.m. a crédito, quedaría así:
Cuenta Débito Crédito
Compra de mercancías 3.000 u.m.
Proveedores 3.000 u.m
2
Utilizando la ecuación contable, para el anterior hecho económico quedaría así:
Activos = Pasivos + patrimonio + (ingresos – costos -gastos)
0 = Proveedores 3.000 + 0 + ( 0 -compras 3.000 -0 )
Cuando se presenta la venta, este debe registrase acreditando la cuenta ingresos
operacionales–ventas. La cual al finalizar el periodo debe cerrarse contra resultados. Las
ventas por obvias razones deben venderse a los clientes con un importe superior al costo
de adquisición de la mercancía, que cubra el costo en sí y los gastos de operación y deje
un margen de utilidad. Esto es lo que se conoce como precio de venta al público.
Si suponemos que la compañía XYZ vendió la mercancía en 4.000 u.m. a crédito.
Cuenta Débito Crédito
Deudores – clientes 4.000 u.m.
Ingresos operacionales – ventas 4.000 u.m.
En la ecuación contable quedaría así:
Activos = Pasivos + Patrimonio + (Ingresos -costos -Gastos)
Deudores
Clientes 4.000 = 0 + 0 + (ing. Op. Vtas 4.000 – 0 -0 )
Cuando se utiliza el sistema de
inventario periódico, las empresas
deben esperar hasta el final del
periodo contable para determinar el
costo de la mercancía vendida. Para
esto deben contar con información
sobre el valor del inventario inicial y
el costo de las mercancías
compradas en el periodo contable.
Microsoft office 2007 image
La determinación del valor del inventario final debe de realizarse mediante conteo físico de
las mercancías existentes en el almacén y bodegas de la empresa. Debe efectuarse en el
último día de operaciones. Una vez efectuado el conteo de las diferentes clases de
mercancía, se procede a multiplicarlo por su costo unitario, utilizando cualquier de los
Politécnico
Grancolombiano
en alianza con Whitney International University System
3
métodos de valuación que veremos más adelante. Y se suman los costos de las diferentes
mercancías para establecer el costo total del inventario final.
Entonces el costo de las mercancías
...