La compañía Naves

. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La compañía Naves nace en el año de 1986, y actualmente conforman un grupo de cuatro compañías, las cuales fueron adquiridas en un 50% por socios chilenos a mediados del año 2007. Desde entonces las compañías vienen en unos procesos de cambios sugeridos por los nuevos socios, cambios que inicialmente se están presentando por medios de informes mensuales de Estados de Resultados, Balance, reportes de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar, reportes e informes que no eran costumbre en esta compañía.

A finales del año 2007 se elaboró por primera vez un presupuesto, al cual durante el año 2008 se le ha venido haciendo un seguimiento mensual en relación a los resultados mensuales, el cual como resultado se ha podido detectar gastos muy elevados en algunos rubros, los cuales se ha determinado que son consecuencia de no tener un política clara de gastos, como montos, cargos autorizados para generar gastos, y sobre todos que no existe un seguimiento y control a estos con el objetivo de estar informando y solicitando a cada generador del gastos explicación y justificación de estos.

Adicionalmente no existía un procedimiento contable que permitiera identificar plenamente los gastos por cada sucursal.

Durante el año 2008 se han logrado hacer algunos cambios, con el objetivo de minimizar gastos que no estén contemplados y que no sean necesarios para el funcionamiento de cada uno de los negocios, como el diseño e implementación de centros de costos por medio del sistema contable, que les ha permitido identificar detalladamente la sucursal y el funcionario generador del gasto, adicionalmente se contratará un persona la cual tendrá como función implementar el control de las compras desde la elaboración de la orden de servicio u orden de compra que nos permita tener control desde el inicio de la generación del gasto.

Para el propósito planteado, se requiere de la aprobación y concientización por parte de la gerencia general y los demás gerentes a quienes se les presentará inicialmente la propuesta para lograr con éxito este objetivo, quienes serán los encargados de fomentar esta cultura de racionalización y control de gastos a todos sus colaboradores.

Con estos cambios se pretende generar conciencia y compromiso por parte de todos los empleados, con la claridad que estos procesos ayudaran a generar mejores resultados a las compañías y beneficios, los cuales contribuirán al buen uso de los recursos para el cumplimiento de funciones administrativas y operativas.

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