Manual De Puestos

FÁBRICA DE MUEBLES:

EL SUPER MUEBLE DE OFICINA Página 10/60

De Fecha

3/Enero/2015

SUSTITUYE A

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De Fecha 3/Marzo/2012

DECRIPCIÓN DE PUESTOS

A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

1. Nombre del Puesto: Contador

2. Número de Plazas Existentes: 1

3. Clave: N/A

4. Ubicación (Física y Administrativa): A un costado de las oficinas gerenciales, posee propia oficina con todas las facilidades para desempeñar su trabajo: Escritorio, computador, libros, etc.

5. Tipo de Contratación: Contrato anual

6. Ámbito de Operación: Administrativo

B) RELACIONES DE AUTORIDAD:

1. Jefe Inmediato: Gerencia Financiera y Administrativa

2. Subordinados directos: Auxiliares de contabilidad

3. Dependencia Funcional: Gerente Financiero

C) PROPÓSITO DEL PUESTO:

-Control total de los estados financieros de la empresa, balance de los recursos y facturación de los mismos.

-Realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales

D) FUNCIONES GENERALES:

-Mantener un adecuado sistema de control interno contable

-Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.

E) FUNCIONES ESPECÍFICAS:

-Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante contable.

-Controlar los ingresos/egresos generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus respectivos documentos de respaldo, así como generar los comprobantes contables respectivos.

F) RESPONSABILIDAD (ECONÓMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO):

• Principios y prácticas de contabilidad.

• Aplicación y desarrollo de sistemas contables.

• Leyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.

• Clasificación y análisis de la información contable.

• Procesador de palabras.

• Sistemas operativos.

• Hoja de cálculo.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES):

-Diarias: Balances diarios.

-Semanales: Cierre de caja.

-Mensuales: Supervisar que se contabilicen los gastos ventas y compras.

-Anuales: Cierre del año contable, registro de de depreciaciones, ajustes, nomina y liquidaciones. Presentar a tiempo las planillas de declaración de impuestos y estar solvente con todos los organismos públicos exigidos por el estado.

H) NIVELES DE SUPERVISIÓN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN):

Reporta al Auditor y al Gerente General

Recibe reportes de los Auxiliares de Contabilidad

I) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS

1. Ascendente: Auditor, Gerente

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