Planteamiento del problema. CONTADURIA PÚBLICA VIII SEMESTRE.

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Planteamiento del problema.

Práctica profesional III.

MATERIA.

Francisca barragán Galindo.

TUTOR.

Julián David Oviedo parra.

ALUMNO.

CONTADURIA PÚBLICA VIII SEMESTRE.

Universidad uniminuto.                                                   28 de febrero de 2016.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Toma un rol relevante ya que nos encamina por un itinerario y concepto referente, a enfocar en términos concretos la dificulta que se presenta dentro de nuestra area asignada o en particular, donde se mencionara las causas pertinentes, sus hallazgos y efectos, para tener un contexto claro evaluativo y correctivo en lo referente a pronta toma de decisiones idóneas de continuidad y mitigación de falencias, llevar el problema de investigación de una situación o dificultad muy grande de difícil solución a una realidad concreta, fácil de manejar.

Después de una inspección ocular y analisis en segundo plano se identificaron una clase de hallazgos puntuales en el desarrollo de la práctica de la entidad facilitadora, los cuales corresponden a:

• Aumento frecuente de errores en la digitación de registros conformes a entradas y salidas de insumos en las distintas actividades económicas de la entidad.
• Inadecuado manejo de los documentos pertenecientes a archivo.
• En reiteradas ocasiones se presentaban apagones o cortes de energía, los cuales ocasionaban perdida de la información.
• Volumen elevado diario de registros para su respectiva contabilización.
• Frecuente rotación de empleados de administración.

Por consiguiente, se visualiza las causas - efectos por las cuales se genera este tipo de situaciones con anterioridad (hallazgos).

Causas.

• La entidad está conformada por tres actividades económicas pertenecientes a fábrica, agricultura y ganadería. todo es abarcado bajo el número de tres empleados lo cual es complejo por la cantidad de documentación diaria para llevar a cabo su causación.
• Los auxiliares no cuentan con una experiencia favorable.
• Se presenta frecuente ausencia del jefe contable.
• No cuentan con una vacante bajo el perfil de organización del archivo.
• Se presentan sobrecargas en el funcionamiento de maquinaria de la fábrica.

Efectos.

• Cifras inadecuadas en los rubros pertenecientes de los EEFF.
• Retrasos en la presentación de EEFF.
• Estado de resultado con cifras no relacionadas a la realidad.
• Inconvenientes en la elaboración del proyecto de distribución de utilidades.
• como última instancia llamadas a descargos y despedidas.

Es necesario tener presente que los errores son inherentes a la condición humana, pero cuando se presentan es necesario afrontar el error en forma corporativa, abarcando todos los posibles orígenes y que involucren a todo el personal que participe en el proceso. Y dar una pronta solución valuada por acondicionar el bienestar corporativo en lo referente a sus resultados.

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