ACTA COMITÉ MUNICIPAL DE CERTIFICACIÓN

DEPARTAMENTO / MUNICIPIO

Cundinamarca / Cachipay

FECHA

04 de Abril  2019

HORA

10:00 a.m.

LUGAR

Oficina de Enlace Municipal

ACTA NUMERO:

002  de 2019

NATURALEZA DE LA REUNION

Comité Municipal de Certificación

RESPONSABLE

Enlace Municipal  Familias en Acción

OBJETIVO

Realizar revisión y aprobación de novedades Salud – Educación  correspondientes al proceso de verificación de compromisos Salud (Diciembre de 2018 – Enero de 2019) y Novedades Extemporáneas del periodo  Agosto – Septiembre / Octubre – Noviembre   2018) tramitadas por el Enlace Municipal y revisión de otras temáticas relacionadas con el funcionamiento del Programa  Familias en Acción en el Municipio, validando el proceso realizado en el sistema de información de  Familias en Acción (SIFA) con cada uno de los usuarios asignados al municipio.

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de quorum

2. Revisión y aprobación de novedades verificación periodo activo.

3. Revisión otras temáticas relacionadas con el funcionamiento del programa en el municipio.

4. Proposiciones y varios

5. Aprobación del acta por todas las instancias.

DESARROLLO Y CONCLUSIONES:

1.VERIFICACION DEL QUORUM.

Se realiza la confirmación del quorum de asistencia de todos los funcionarios que hacen parte del Comité Municipal de Certificación, como instancia municipal por medio de la cual la administración según lo establecido en el manual operativo, procedimientos y documentos operativos técnicos verificación educación DOT N° 9, verificación salud DOT N° 10, analiza y avala el cumplimiento de compromisos.

2. REVISION Y APROBACION DE NOVEDADES VERIFICACION DE COMPROMISOS PERIODO ACTIVO.

En el desarrollo del proceso de verificación de compromisos establecido por el Programa Familias en Acción, el Enlace Municipal no tramitó novedades de periodo correspondiente, según información de soportes recibidos y cargados en el SIFA, los cuales cumplen con los requisitos estipulados en los DOT Verificación Salud y Educación Respectivamente.

En el desarrollo del proceso de verificación de compromisos establecido por el Programa Familias en Acción, el Enlace Municipal  tramitó Dos (2) Novedades Extemporáneas para el periodo (Diciembre de 2018 – Enero de 2019) con el cual se realizó la captura de la información correspondiente a los cumplimientos de salud que no fueron relacionados hasta dos periodos de pago hacia atrás y que requiere hacerse re liquidación. Lo anterior según soportes recibidos y cargados en SIFA, los cuales cumplen con los requisitos estipulados en los DOT Verificación Salud y Educación respectivamente y lo establecido en Instructivo de novedades extemporáneas.

Se recuerda que es responsabilidad del CMC la revisión exhaustiva de los cumplimientos, de validar si efectivamente el beneficiario debe generarse re liquidación y de la idoneidad de cada uno de los soportes, con lo cual se adquiere responsabilidad disciplinaria y fiscal frente a la aprobación de las mismas.

Justificación del trámite de novedades extemporáneas:

Las novedades extemporáneas tramitadas por el Enlace Municipal, obedecen a las siguientes causales: