ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

WILSON VILLA ZULUAGA

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UNIVERSIDAD CATOLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA

CALI – VALLE DEL CAUCA

2019

Ingeniería s en c es una empresa dedicada a la elaboración de obras civiles, por medio de licitación con el estado.

1. Razones y alcances que va a tener el análisis.

La razón principal es poder tener control en las compras autorizadas en el sistema SIESA 8.5 en el área comercial, ya que estos tienen que tener la razonabilidad con la obra que se vaya a realizar, con el fin de no sobrepasar los costos estimados por obra y poder tener en tiempo real el monto o saldo que se tiene para la destinación o ejecución de la misma, también es referente ante una legalización contable.

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2. Por qué se está generando el análisis

Este análisis se está generando porque en las obras ejecutadas se está sobrepasando los costos estimados o provisionados para la ejecución de la misma, creando un sobre costo y por ende generando pérdidas, ya que estas están en un monto presupuestario muy puntal y muy competitivo para el poder alcanzar la licitación, esto comprende que el análisis se desarrolla para controlar el monto presupuestado.

3. Conocer puntos críticos de los procesos de la organización

Como ya sabemos el control presupuestal está en manos del director de la obra que por ende es un ingeniero civil, uno de los puntos críticos son los montos asignados el cual son desembolsados en una caja menor y estos no son referentes para poder sacar en tiempo real un valor exacto o un valor razonable si dicha obra presenta perdida o ganancia, ya que estos son legalizados un mes después por la distancia de la parte administrativa y la obra en curso.

4. Delimitación/alcance de partes o departamentos que e involucran.

Delimitación es el control presupuestal en el área comercial al realizar la orden de compra, por parte del director de la obra.

5. Definir la problemática actual La problemática principal

La problemática principal consiste en que el sistema SIESA 8.5 comercial, no cuenta con ese control presupuestal.

6. Identificar el objetivo a seguir

El objetivo a seguir es hacer un análisis el cual consiste en determinar si se requiere un desarrollo adicional, o la implementación de otro sistema que solo ejecute presupuesto, también costear dicho desarrollo en vialidad y aprovechamiento.

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