Administración de Recursos Humanos . Descripciones y especificaciones de puestos

Título: Descripciones y especificaciones de puestos

Alumna: Mena Reséndiz Guadalupe

Tutor en Línea: Gabriela Aguilar Ordaz

Modulo: Administración de Recursos Humanos

Actividad: A2-C4

Institución: Delegación Azcapotzalco

CDMX, 4 de octubre de 2018

INTRODUCCION

Hoy en día las empresas se ven envueltas en constantes transformaciones y cambios en su estructura, lo cual el área de Recursos Humanos ha pasado a ser una función sumamente importante y clave estratégica que proyecta un factor humano y principal para el éxito.

Todo esto obliga a que los Directores de las empresas u organizaciones puedan establecer o implantar sistemas y procesos adaptativos en las nuevas estructuras, lo cual se necesita de técnicas que permitan afrontar y vencer los retos a los que se enfrentan, por ello se ha obtenido una gran flexibilidad en este campo c ampo.

 Se debe considerar que el hecho del análisis y descripción de puestos de trabajo no se consideran tan importantes en las empresas, pero se ha demostrado que la utilidad que tiene así como la versatilidad y la capacitación de adaptación correcta, ya que con la información que proporcione de basa para el desarrollo adecuado y efectivo en la selección del personal.

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DESARROLLO

La técnica que recursos humanos podría llevar sistemáticamente hablando sería la de investigar todos los factores que influye en la eficiencia y economía de la situación estudiada, con el fin de desarrollar mejorías.

Se puede decir que el puesto de trabajo establece en gran medida el papel que las personas juegan en la empresa, es decir, determina el comportamiento del empleado por el hecho de ocupar un puesto, por eso es importante contar con la información lo más específica.

Considerando que a través del análisis y la descripción, podemos ubicar mejor el puesto dentro de la empresa, así como la descripción de la misión, sus funciones principales y ocupaciones necesarias para el desempeño adecuado, esta estructura por mínima que sea se puede completar con apartados respectivos como:

• Seguridad
• Medios de protección propios del puesto
• Relaciones internas y externas
• Perfil idóneo de la persona a ocupar el puesto, etc.

Ahora bien hablando de la Descripción de Puestos de Trabajo el autor Manuel Fernández “Es la exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según el protocolo dado del APT. Esta exposición podrá ser redactada en prosa en forma narrativa o presentada en formatos codificados, según reglas previamente establecidas o de forma mixta, y no tiene que incluir necesariamente la especificación.”

Dentro de la descripción encontramos lo siguiente:

• Selección de personal
• Orientación vocacional
• Planes de carrera
• Valoración de puestos
• Evaluación del rendimiento
• Formación
• Salud laboral
• Reclutamiento
• Planificación de RH
• Manual de funciones
• Diseño de puesto de trabajo
• Diseño organizacional

Las múltiples maneras que existen para analizar y describir puestos de trabajo nos ayudan dar una información desigual, por eso debemos de tener en cuenta el destino de la información deseada; teniendo presente lo anterior, se debe de extraer del análisis de puestos lo más sobresaliente de la información obtenida y que se puede utilizar más habitualmente.

De acuerdo con el criterio de los autores consultados en la literatura especializada (Sikula, 1989; Cuesta, 1997); en el profesiograma se deben reflejar los siguientes aspectos:

• Nombre del cargo u ocupación
• Dirección de trabajo.
• Objetivos
• Responsabilidades
• Relaciones con otros puestos
• Calificación técnica
• Nivel de escolaridad requerido
• Habilidades y conocimientos requeridos
• Cualidades Físicas
• Sexo
• Características persono lógicas necesarias.

Actividad A2-C4

Instrucciones: Realiza lo que se pide en un documento de Word y envíalo al tutor de acuerdo a sus indicaciones.

1. Analiza la siguiente situación.

• En el despacho del arquitecto Gómez se han abierto dos vacantes para diseñadores de mobiliario. El arquitecto debe pensar el puesto que ocupará cada prospecto ya que con el tiempo se ha dado cuenta que éstos deben realizar otras actividades además del diseño de mobiliario.
  
  Anteriormente el trabajo del diseñador era realizar diseños específicos que le solicitaba el vendedor. Realizaba el diseño y el vendedor terminaba su labor de venta con el cliente, el diseñador no tenía contacto con el cliente. 
  
  Ahora, el arquitecto espera que el diseñador sea quien tenga el contacto con el cliente, para lograr las especificaciones correctas en el diseño.

1. Responde a las siguientes preguntas:

• ¿Qué actividades agregarías al puesto? y ¿Por qué las agregarías?
• ¿Cuáles serían las nuevas responsabilidades, tareas y actividades para que los diseñadores no tengan un trabajo rutinario y se logren mejores expectativas en el diseño y venta?
• ¿Cuál es la importancia del diseño o rediseño de puestos?

1. Justifica y redacta tus respuestas en un documento en Word.

Respuestas:

• ¿Qué actividades agregarías al puesto? y ¿Por qué las agregarías?

Se le agregaría mayor contacto con el cliente, así mismo que al diseñador le gusten las ventas y que tengo facilidad de palabra para realizar alguna actividad referente a su trabajo; dando como resultado el pagar solo un sueldo mas no dos.

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