Administración de materiales. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES

Unidad

A DISTANCIA Y PRESENCIAL

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• Administración de materiales

Administración de materiales

1. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES

Los requerimientos y necesidades de la empresa moderna han encontrado en la administración de materiales, un factor indispensable para la organización de la producción. CUAL ES EL OBJETIVO El objetivo que persigue la gerencia de materiales es disponer de los materiales apropiados, en la cantidad conveniente, en el lugar apropiado y en el momento requerido.

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El sistema de materiales es un concepto de organización que relaciona todas las funciones involucradas con materiales: compras, inventarios y manejo. La gerencia de materiales está a cargo de todas aquellas actividades que facilitan el flujo ininterrumpido de materiales, herramientas, piezas y servicios requeridos por el sistema de producción.

QUE ES La función del sistema de materiales aparece ilustrada en la figura 8-1. 

La secuencia del sistema de materiales es la siguiente: 

El sistema de compras recibe como insumo los servicios proporcionados por los proveedores, controlando las órdenes de compra en lo que respecta a precios, servicios y calidad, estableciendo al mismo tiempo un control adecuado en las entregas de materias primas o materiales y en los pagos. Su producto, obviamente, es la compra de materiales.

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El sistema de inventarios recibe como insumos los materiales o materias primas que se almacenan para su disponibilidad controlando, al mismo tiempo, las entradas y salidas, tanto de las materias primas como del producto terminado. FALSO O VERDADERO

En el sistema de manejo y embarque, las entradas y salidas son los elementos esenciales para el manejo y transporte de los materiales, y toma en cuenta los espacios para almacenamiento, los puntos de recepción, las áreas de embarque y los sitios de trabajo. El sistema no sólo maneja materiales o materias primas, también se encarga del producto terminado. Es decir, las previsiones para el manejo de los materiales abarcan desde el muelle de descarga hasta el almacén, tratándose de materias primas; y del almacén a las áreas de embarque, cuando se trata de productos terminados. El sistema de manejo puede controlar, también, la distribución de productos en proceso.

Un organigrama típico de la administración de materiales aparece en la figura 8-

2.  

La subdivisión que presenta el organigrama permite un control de lo más detallado de los materiales.

Sin embargo, "algunos propositores del concepto dan repentinamente la voz de alerta y advierten que cuando la gerencia de materiales trata ¿PUEDE INTERFERIR? SI O NO de interferir o de hacerse cargo del programa de producción del taller, corre el peligro de propasarse del fin para el que fue creada, y que, a la corta o a la larga, esto crea fricciones con el departamento de producción. La forma menos radical de organización que proponen es, que el jefe de producción se responsabilice de la programación de producción; en todo lo demás, su organigrama es idéntico al ejemplo de la figura 8-2. Estos propositores definirían la gerencia de materiales como la agrupación, bajo un gerente, de las funciones relativas al flujo de materiales, incluyendo la expedición de solicitudes, las compras, la aceleración de los procesos y el control del inventario hasta el punto de introducción en la línea de producción. Sin embargo, algunas compañías, tienen un ¿PUEDE UN GERENTE? gerente de materiales, que lleva las compras y el control de inventarios bajo su dirección. ¿LA MAS ACERTADA?

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Para no confundir y para demostrar la verdadera necesidad de definir el concepto, en algunos casos, tienen un gerente de materiales que es un "superhombre" de compras (presuntamente con un título universitario); otras empresas tienen un departamento de "compras" que abarca todas las funciones relacionadas con los materiales; y, finalmente, varias compañías grandes tienen divisiones con una organización de gerencia de materiales y divisiones con un grupo de compras tradicional. [1] ¿Qué TIENEN EN COMUN LOGISTICA MANTENTENIMIENTO, COMPRAS MANUFACTURA ? COMPARTEN INFORMACION EN PLATAFORMA

Cabe señalar, que la duplicidad de funciones no se presenta cuando existe una colaboración estrecha de la gerencia de materiales con una organización general sana; es decir, cuando comprende la labor de la gerencia de compras, de la gerencia de mercadotecnia y de las necesidades de producción, así como, cuando está al tanto de las innovaciones de los proveedores y de las necesidades de la gerencia de ingeniería en sus esfuerzos por preparar nuevos productos para su fabricación y venta.

2. EL SISTEMA DE COMPRAS

a) Definición e importancia. Tradicionalmente, el sistema de compras es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido , Y EN EL TIEMPO REQUERIDO. Esta definición implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra, además de analizar cualquier aspecto de una compra, ya que puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.

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