BASES TÉCNICAS ESPECIALES: “Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”

BASES TÉCNICAS

1. Lugar y Plazo de entrega de los Productos

Artículo 1º

BASES TÉCNICAS ESPECIALES: “Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”

1. El Acto de Entrega de Equipos en Mantención debe contemplar:

• La entrega del equipo luego del mantenimiento, deberá ser en forma completa, instalado, funcionando y calibrado acorde  a las especificaciones del mismo.
•    La entrega del (los)  equipo(s) es un Acto donde se verifica la existencia y el buen estado de todos los componentes que forman parte del mismo, conjuntamente con la documentación necesaria para su funcionamiento, mantención y registro.

2. Derecho de Inspección y Pruebas:

• La empresa contratista deberá entregar a “EL HOSPITAL”, un Informe Técnico, por cada equipo trabajado In Situ que incluya pruebas cuantitativas y cualitativas de desempeño, calidad de funcionamiento, calibración y seguridad eléctrica. Este informe técnico debe tomar como base la “Pauta Técnica de Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”, señalado en las bases técnicas, punto 3.
• Lo anterior no será impedimento para que el proveedor sugiera  a “EL HOSPITAL” cualquier tipo de mejora de este modelo que busque el desarrollo de un mejor trabajo.
• Los insumos, equipos de prueba, accesorios, herramientas, etc., necesarios para la realización del mantenimiento  deberán ser proporcionados por el proveedor.
• “El HOSPITAL” tendrá el derecho a inspeccionar y/o probar los equipos a fin de verificar el funcionamiento, desempeño y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y normativa.  Las inspecciones o pruebas deberán realizarse en el lugar de destino una vez realizado el correspondiente mantenimiento.
• Si los equipos inspeccionados o probados no funcionan correctamente o no se ajustan a las especificaciones y/o normativas, “El HOSPITAL” podrá rechazarlos y el proveedor deberá, sin cargo para el Servicio, modificarlos en la medida necesaria para cumplir con las especificaciones.

3. Periodos de Mantenimiento:

• EL mantenimiento de los equipos indicados en el punto 2, será realizada en forma mensual, por cada uno de los equipos. Esta programación será solicitada a discreción por Jefe de Mantenimiento, que acordara con el Supervisor nombrado por la empresa para los efectos del trabajo.

• El oferente se obliga a prestar los servicios de mantenimiento preventivo programado en el horario de 8:00 a 17:00 horas de lunes a viernes, sin restricción de que por necesidad del servicio se deba ocasionalmente trabajar los días festivos y feriados.
• Para los llamados de emergencia, el oferente deberá disponer de un servicio que asista a resolver el problema antes de 2 horas a partir del llamado telefónico. Para lo cual el contratista deberá consignar un número de teléfono fijo y uno portátil para estos llamados.

4. Personal Calificado:

• El oferente deberá entregar una nomina y currículo de los integrantes de su servicio técnico, que tendrán participación directa en la ejecución de las acciones de mantenimiento.
• Se solicita la permanencia en terreno de un técnico en aire acondicionado y climatización y un ayudante, en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas horario en el que se realizarán los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, sin restricción de que por necesidad del servicio se deba ocasionalmente trabajar los días festivos y feriados, siendo coordinados y supervisados directamente por el Jefe de Mantenimiento o por quien este determinase.

5.- Supervisor del Oferente:

El contratista deberá designar un Supervisor, quien lo representará ante “EL HOSPITAL” y será el interlocutor válido para  las autoridades del mismo, con las siguientes funciones  y obligaciones:

• Guardar reserva absoluta  respecto de la información y/o hechos  relativos  a  “EL HOSPITAL” de que  tomare conocimiento en virtud de sus funciones y deberes.
• Supervisar y verificar el efectivo cumplimiento de las obligaciones por parte de su personal.
• Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas.
• Sugerir mejoras técnicas para los equipos o instalaciones anexas.
• Entregar mensualmente una programación de días y horas en que se desarrollarán los trabajos.
• Desarrollar y mantener actualizadas las hojas de vida de los equipos.
• Elaborar y actualizar una hoja de vida de todos los equipos en convenio, cada vez que se realice mantenimiento y/o reparación.
• Detallar en la hoja de vida de cada equipo, los repuestos fundamentales para el funcionamiento de estos, considerando: correas, filtros, aceite, refrigerante, poleas, etc.

6.-Consideraciones:

• El mantenimiento preventivo de los equipos de climatización debe incluir el chequeo de todas las válvulas que los equipos y sistemas posean, y será obligación del oferente indicar y gestionar el cambio de cada una de estas cuando corresponda.

2.- Descripción de los Productos Licitados

3.- Especificaciones Técnicas

SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN

Mantenimiento Mensual

        El servicio de mantenimiento preventivo considera un tratamiento específico según las características de cada componente de las unidades de climatización  incluyendo inspecciones, pruebas, limpiezas, lubricaciones.

...