CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

• La estructura organizacional de una empresa se muestra en el organigrama, el cual representa el conjunto de funciones principales, canales de autoridad formal, relaciones básicas entre diversos departamentos.
• La estructura organizacional designa las relaciones formales, incluido el numero de niveles jerárquicos y el tramo de control de jefes de departamento y jefes de sección. E identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y en toda la empresa.
• La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas y procedimientos.

CONFIGURACIÓN DE LOS GRUPOS EN LAS ESTRUCTURAS

• Estructuras Burocrática

• * Alta Especialización en las tareas.
• * Trabajos rígidamente definidos e individuales.
• * Jerarquía estricta de autoridad, etc.

• Estructura Adhocrática

• * Tareas con identidad y variedad
• * Trabajos redefinidos y ajustados permanentemente
• * Trabajo de grupo.

LAS ESTRUCTURAS DE ACUERDO CON HENRY MINTZBERG

• ESTRUCTURA SIMPLE

• Adoptada por empresas pequeñas o en base de crecimiento.
•  Escasa división del trabajo, etc.

• BUROCRACIA MECANICA

• Adoptadas por empresas antiguas en el mercado, con alto volumen de ventas.

• BUROCRACIA PROFESIONAL

• El RRHH esta integrada en su mayoría  por profesionales  calificados con control sobre su puesto de trabajo.

• FORMA DIVISIONAL

•  Se caracteriza por la departamentalización divisional denominada "ESTRUCTURA DE PRODUCTOS O UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIOS".

• ADHOCRACIA

•  El personal de apoyo técnico y los jefes de área de producción poseen autoridad sobre elementos claves de la producción.

ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA

• La elección de un sistema estructural dependerá del estudio y el análisis de diversas variables del entorno.

Variables que influyen en el sistema estructural:

• Objetivos, estrategias.
• Tamaño de la empresa.
• Estructuras: organizacional y procedimental
• Entorno externo
• Tecnología

• Una estructura puede ser estable o inestable.

OBJETIVOS, ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA

• La variable objetivo se orienta sobre la EFECTIVIDAD y con un ENFOQUE LÓGICO, que consiste en identificar las metas de producción o de ventas y determinar en que grado se han alcanzado.

TAMAÑO DE LA EMPRESA

• El tamaño de un organismo social es una variable que influye en el diseño, rediseño y funcionamiento del organismo al igual que otras variables.
• En las empresas de todo tipo y tamaño, sus directores generales se sienten obligados a crecer. Conforme una empresa crece, esta no puede mantenerse sin su estructura formal.

EMPRESA PEQUEÑA:

• Responden con rapidez a los cambios
• Es flexible, etc.

EMPRESA GRANDE:

• Opera en una economía de escala
• Su alcance es global, etc.

El incremento de tamaño lleva el origen de la consolidación organizacional por diversos motivos:

• El aumento de tamaño conduce a una mayor especialización de puesto de trabajo.
• Las organizaciones simples no necesitan estructuras complejas, etc.

EMPRESA PEQUEÑA:

• Responden con rapidez a los cambios
• Es flexible, etc.

EMPRESA GRANDE:

• Opera en una economía de escala
• Su alcance es global, etc.

El incremento de tamaño lleva el origen de la consolidación organizacional por diversos motivos:

• El aumento de tamaño conduce a una mayor especialización de puesto de trabajo.
• Las organizaciones simples no necesitan estructuras complejas, etc.

ESTRUCTURAS: ORGANIZACIONAL Y PROCEDIMENTAL

• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.- Es la determinación de la manera en que dividen y se coordinan las actividades y tareas en un organismo social.
• ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL.-  Se da por medio de sistemas y procedimientos, flujos de trabajo, factores de trabajo de oficina, formas impresas, etc.

TECNOLOGÍA Y ESTRUCTURA

Escala de complejidad consta de:

• Producción unitaria y en lotes pequeños.- Manejan producción y ensamble de pequeñas órdenes para satisfacer necesidades específicas del cliente.
• Producción apoya altamente al trabajo humano, no está muy mecanizada.
• Ej.: fábrica de ropa.
• Producción en masa y en lotes grandes.- Se caracterizan por producción de partes estandarizadas. Producto va al almacén de productos terminados para surtir los pedidos ya que los clientes no tienen necesidades específicas. Ej.:  industria automotriz
• Proceso de producción continua.- Implica que todo el proceso esta mecanizado.
• ej.: empresas químicas o de fábricas de licores.
• Este proceso requiere trabajadores altamente capacitados para operar las máquinas y comunicación verbal para adaptarlas a condiciones cambiantes

PERCEPCIÓN MODERNA DE LAS ESTRUCTURAS

• En la actualidad el sistema estructural debe diseñarse teniendo consideración factores internos y externos de una empresa.
• En las empresas de hoy su estructura, estrategia y tecnología tienen que estar en línea, especialmente cuando cambian las condiciones de competencia.

CAP. 3 “DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES”

En todo organismo los recursos son limitados y hay que utilizarlos eficazmente para esto, se requiere que se fijen objetivos y asignen responsabilidades.

La asignación de responsabilidades es esencial porque los responsables deben distribuir su tiempo eficazmente.

Lo esencial para diseñar estructuras organizacionales es contar con información suficiente y actualizada de las necesidades futuras de la organización.

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