Carta Compromiso o Confirmación de Contrato

Enkontrol

Carta Compromiso o Confirmación de Contrato

                                                       Monterrey, Nuevo León 15 de Agosto 2017

Auditoria Verber y Asociados

Lic. Jose Armando Ruiz Gonzalez

Jefe de area de venta

Empresa Enkontrol S.A. de C.V.

Presente.

Estimados Jose Armando Ruiz Gonzalez

Ustedes nos han solicitado que auditemos el area de ventas de la Empresa Enkontrol, S.A. de C.V.,  07 Agosto 2017 – 06 Noviembre 2017.

Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra aceptación y  nuestro entendimiento respecto a este compromiso.

Nuestra auditoría se efectuará de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas y Principios de venta Generalmente Aceptados.

Para formar nuestra opinión sobre las funciones de prospecteo y cierre de ventas, efectuaremos pruebas suficientes para obtener seguridad razonable en cuanto a que la información que contienen los registros de nuevos prospectos, citas generadas, seguimiento de prospectos, cierre de ventas, post venta y otros datos fuentes, es confiable y suficiente como base para la preparación de ventas. También decidiremos si es que la información de los prospectos esta revelada adecuadamente en el sistema de ventas.  

En virtud de la naturaleza de las pruebas y de otras limitaciones inherentes a una auditoría, junto con las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno, existe un riesgo ineludible de que pueda permanecer sin ser descubierta alguna distorsión importante.

Además de nuestro dictamen sobre el sistema de ventas, proporcionaremos una carta por separado, conteniendo las debilidades importantes de control interno de las que tengamos conocimiento.

Nos permitimos recordarles que la responsabilidad por la preparación del sistema de ventas, incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la administración de ventas de la Compañía.  Esto incluye el mantenimiento de registros de prospectos y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de ventas y la salvaguarda de los activos de la compañía.

Como parte del proceso de nuestra  auditoría solicitaremos de la administración de ventas, confirmación por escrito, referente a las informaciones que se nos hubieren proporcionado respecto a la auditoría.

Se espera la cooperación total de su personal y se cuenta con la colaboración del mismo para proporcionar los registros, documentación y otra información que se requiera en relación con nuestra auditoria. Nuestro honorarios (20,000 dólares) serán pagados de la siguiente manera: 50% al inicio de la auditoria (10,000 dólares) y el segundo pago (10,000 dólares) serán antes del dictamen, se basan en el tiempo requerido por personas asignadas al trabajo mas gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y habilidad que se requiera.

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