“EL ADMINISTRADOR EN PREVENCIÓN, SUS FUNCIONES E INSTRUMENTOS, Y EL DESARROLLO DE UNA CULTURA PREVENTIVA”

“EL ADMINISTRADOR EN PREVENCIÓN, SUS FUNCIONES E INSTRUMENTOS, Y EL DESARROLLO DE UNA CULTURA PREVENTIVA”

Wilson Sáez Romero

ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCION DE RIESGOS

Instituto IACC

02 Noviembre 2020

Desarrollo

1). De acuerdo al artículo n°8 del Decreto Supremo n°40 que aprueba el Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales establece que un Departamento de Prevención  de Riesgos debe estar a cargo de planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover  acciones permanentes para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Para ello, al mencionar que la empresa cuenta con más de 100 trabajadores es requisito obligatorio de constituir un DPRP, el cual debe contar con los medios y el personal para asesorar y desarrollar las acciones mínimas, tales como:

• Realizaría en primer lugar una identificación de los peligros y riesgos potenciales enfocados en las actividades del proceso productivo que ejecuta la empresa, detectando, en lo posible, riesgos físicos, mecánicos, químicos y/o biológicos que puedan afectar a la organización (Empresa) y las personas (trabajadores). Luego de identificar los peligros y riesgos se realiza la evaluación de riesgos la cual consiste en estimar la magnitud del éste, definiendo si el riesgo es tolerable o no.
• Una vez recopilada la información se realiza el análisis y revisión de resultados, los cuales sirven para planificar mis objetivos y metas a trabajar.
• En la organización se definen las actividades que se deberán realizar, los responsables de ejecutarlas, cómo se deberán agrupar las actividades, quien reporta quién y qué decisiones se deben tomar para llevar a cabo estas actividades.
• En la etapa de asesoramiento se establecen los lineamientos del personal dirigiendo y coordinando las funciones y actividades que deben desarrollar.
• En la ejecución se llevan a cabo las actividades para dar cumplimiento a los objetivos previamente definidos en la planificación y asesoramiento del grupo de trabajo.
• La supervisión  corresponde al método de control, en el cual se compara el desempeño con los objetivos que se establecieron inicialmente en la planificación detectando factores que pueden generar una desviación significativa en el proceso de cumplimiento de metas.
• Por último el promover se relaciona con un proceso de mejora continua en el cual no cesa el diagnóstico y evaluación de los resultados para trabajar las brechas y establecer nuevos objetivos a desarrollar en pro de disminuir y/o controlar los riesgos presentes en una organización.

2).  Los instrumentos que utilizaría serían los siguiente: procedimiento de trabajo seguro, instructivo de trabajo, registros y auditoria.

 El procedimiento de trabajo seguro es una herramienta preventiva que permite estandarizar una determinada tarea (función), en pasos cronológicos y establecer cuál es la manera correcta de hacerla.

El procedimiento se aplicaría con el fin de informar y formar al personal de la organización sobre la metodología correcta para el desempeño de sus funciones estableciendo lineamientos (medidas preventivas y de control) orientados a la prevención y ocurrencia de eventos no deseados (accidentes y enfermedades profesionales).

El instructivo de trabajo es una pauta para desarrollar una actividad específica dentro de un proceso. Al igual que en el procedimiento de trabajo se debe realizar una proceso de capacitación con el personal a modo de observar resultados determinados en una etapa específica del proceso.

Los registros corresponden a los documentos o evidencias en las que se especifican ciertos acontecimientos o actividades que se han desarrollado en función al programa de evaluación de riesgos, como por ejemplo, registro de capacitaciones, actas de reuniones, entre otros.

La auditoría es un proceso de evaluación que se aplica de manera sistémica, periódica y debidamente documentada, el cual permite identificar fortalezas y debilidades orientadas a determinar decisiones que vayan dirigidas a mejorar continuamente un sistema de gestión.

De ésta manera la auditoría se aplicaría para analizar el funcionamiento del sistema de prevención de riesgos inserto en la organización, a modo de identificar sus puntos fuertes y débiles con el fin de buscar propuestas para mejorar el programa de prevención y calendario de actividades a trabajar.

3). El administrador es guiado por los principios de planeación, organización y dirección orientado a un trabajo eficaz pero, no eficiente.
El administrador contrata a un Prevencionista de riesgos (Planeación), con el objetivo de administrar libremente el Departamento de prevención (organización), estableciendo como meta la disminución y/o control de los riesgos (dirección) sin ejecutar control alguno sobre las decisiones que tome el prevencionista.

En otras palabras, a través del control  se puede ajustar el desempeño real comparando las metas establecidas con la ejecución del ejercicio administrativo, corrigiendo de manera oportuna las desviaciones que puedan surgir en la organización, logrando así alcanzar las metas y a la vez economizar recursos.

4). La administración general planifica (establece metas u objetivos en una organización), organiza (determina actividades a realizar, responsables de llevarlas a cabo, cómo serán agrupadas, quien debe reportar y qué decisiones se deben tomar para llevar a cabo dichas actividades), direcciona (establece las funciones y actividades que deben desarrollar otras personas) y controla actividades en una organización, empleando un mínimo de recursos con el propósito de alcanzar sus metas con eficiencia y eficacia, esto quiere decir, logrando sus objetivos economizando recursos propios de la organización.

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