ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Como empresa se tiene una estructura organizacional según las tareas o actividades que pretenda hacer, a través de una adecuada elaboración que permita fijar sus funciones, y áreas con la intención de producir productos o servicios mediante un correcto orden que facilite la consecución de los objetivos empresariales.

El diseño se define a partir de los factores internos de la empresa a partir de la capacidad de producción y de todas las actividades administrativa, el cual el objetivo primordial es lograr mayor eficiencia y eficacia de todos los recursos económicos, y las funciones se asignarán según el área o departamento asignado respectivamente, siguiendo los parámetros proporcionados por la empresa.

        ORGANIGRAMA        

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OBSERVACION: la contabilidad y la limpieza de la empresa se contratara externamente ( outsourcing)este proceso es de sub-contratación de servicios .

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 PERSONAL ADMINISTRATIVO  

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO:-----------------------------------------------------------GERENTE ADMINISTRATIVO 

JEFE INMEDIATO: --------------------- JUNTA DIRECTIVA

CANTIDAD: ------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Dirigir, organizar, planificar   y   controlar   las   actividades   de   todos   los departamentos de la empresa.

Requisitos:

• Pasante de la carrera de Administración de Empresas (80% clases aprobadas)
• Tener liderazgo.
• Capacidad de negociación.
• Dinámico
• Emprendedor
• Capacidad de tomar decisiones
• Habilidad de redacción oral y escrita
• Tener buenas relaciones humanas
• Conocimiento en distribución de producto
• Tener un mínimo de 2 años de experiencia en un área similar.
• Manejo de paquete de office
• disponibilidad de horario
• edad 25-45 años
• residir en el casco urbano o alrededores
• Sexo indistinto
• Proactivo, dinámico

Funciones:

• Analizar estados financieros.
• Liderar el proceso de planeación estratégica de  la  organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
• Crear un organismo de coordinación del trabajo para implementar un organismo unificado y armónico.
• A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
• Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
• Planificar las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.
• Controlar la efectividad de la organización y hacer ajustes necesarios para aumentar la efectividad.
• Firmar y autorizar el salario de los empleados.
• Vigilar constantemente las transacciones financieras llevados a cabo por la empresa.
• Establecer estrategias de mercadeo y colocación del producto.
• Encargado de la parte de recursos humanos de la empresa y la parte administrativa de esta misma.

NOMBRE DEL PUESTO:-------------------------------------------------------------------------- GERENTE PRODUCCIÓN

CALIDAD JEFE INMEDIATO: -------------------JUNTA DIRECTIVA:                        

CANTIDAD: ----------------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Supervisar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipo de producción, así como la   verificación de los planes y programas   de producción que se realicen de acuerdo a los parámetros de proyección de ventas proporcionadas por el gerente administrativo, logrando con ello establecer procesos   de producción    adecuados   para    satisfacer la demanda del mercado.

Requisitos:

• Pasante de la carrera de Ingeniería Industrial/Administración de Empresas.
• Técnico en Control de Calidad.
• sexo indistinto
• buena presentación
• proactivo, dinámico  
• edad 25-40 años
• Experiencia en procesos de producción, mínimo 2 años.
• Capacidad de trabajar en equipo
• Facilidad de manejo de personal.
• manejo de paquete de office
• disponibilidad de horario
• residir en el casco urbano o alrededores

Funciones:

• Revisar los roles y turnos de los operadores de la planta.
• Coordinar y supervisar el personal en las actividades de producción.
• Supervisar los equipos y que el proceso de producción sea efectivo.
• Supervisar y autorizar las entradas y salidas de productos de la planta.
• Realizar el reporte requerimientos     de insumos  y  materias  primas utilizadas.
• Realizar capacitación e inducción a los operarios de la planta de los diferentes procesos.

NOMBRE DEL PUESTO:                                         VENDEDORES

JEFE DIRECTO:-----------------------------------------------------------------------------------GERENTE DE PRODUCCIÓN

 JEFE INMEDIATO: -------------------------GERENTE DE PRODUCCIÓN:                                                         CANTIDAD:-----------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Llenar los requerimientos de pedido para la distribución del producto hacia el consumidor final y hacer los cambios pertinentes de los productos vencidos

Requisitos:

• Mayor de 18 años.
• buena presentación
• habilidad para negociar
• Educación primaria completa.
• Dinámico y con iniciativa
• Buenas relaciones Inter-personales
• disponibilidad de horario
• residir en el casco urbano o sus alrededores
• experiencia mínima en ventas 1 año
• Poseer Motocicleta
• Sexo masculino.

Funciones:

• Distribución del producto terminado en los diferentes puntos de venta.
• Ordenar el producto terminado en el área de despacho.
• Ordenar el producto en los puntos de ventas
• Realizar los cobros a las clientes
• Llenar el requerimiento del producto vendido para la facturación en contabilidad.

PERSONAL OPERATIVO

NOMBRE DEL PUESTO:------------------------------------------------------------ OPERARIOS DE PRODUCCIÓN          

JEFE INMEDIATO:                              GERENTE ADMINISTRATIVO

CANTIDAD:                                              2

Objetivos del Puesto:

• Cumplir con las obligaciones correspondientes del proceso de producción para lograr la demanda solicitada por el mercado.

Requisitos:

• Mayor de 18 años.
• Educación primaria completa.
• Dinámico y con iniciativa
• Buenas relaciones Inter-personales
• Sexo indistinto
• Residir en el casco urbano o sus alrededores
• Capacidad de trabajar en equipo
• Disponibilidad de horario
• Conocimiento en maquinaria industrial
• Experiencia en preparación y manejo de alimentos mínima 1 año

Funciones:

• Desarrollar   las   metas   establecidas   para   cubrir   la   demanda   del producto según el siguiente cuadro de actividades asignadas
• seguir todos los requerimientos presentados por la empresa para la realización de una forma correcta del manejo de las maquinarias y equipos, para el proceso del producto.
• Realización del producto con un estándar de calidad solicitada por las empresas.

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NOMBRE DEL PUESTO:-----------------------------------------------------RECEPCIONISTA 

JEFE INMEDIATO:                                               GERENTE ADMINISTRATIVO

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