El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Max Díaz Cornejo

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

03-04-2021

Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización.

1. Evaluación y diagnóstico general: En primer lugar, realizaría, en conjunto con las distintas áreas involucradas, un catastro en relación con lo que actualmente existe dentro de la empresa en relación con la prevención de riesgos; si existe un depto. de prevención de riesgos conformado como tal, si es así, que tipo de funciones realiza, si está activo el CPHyS de empresa y si están actualizados los protocolos MINSAL
2. Diagnostico legal: ODI, RIOHS, matriz de riesgos, actualización de plan de emergencia, actualización de procedimientos, instructivos y PTS.
3. Programa de capacitaciones: establecer a nivel de depto. De prevención de riesgos, y del área de supervisión, programas de capacitación y charlas a colaboradores con respectivos registros, de esta manera se generan índices medibles, involucrando a toda la compañía en materia de prevención de riesgos

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Basándonos en el desarrollo de la pregunta anterior, se aplicarán al proceso de la administración de la prevención en empresa, los siguientes instrumentos:

1. Obligación de informar los riesgos laborales (ODI): Documento de carácter legal, y obligatorio (Decreto Supremo 40), que exige a empleador informar oportuna y convenientemente acerca de los riesgos asociados al puesto de trabajo de colaborador, las medidas preventivas y procedimientos correctos de trabajo para disminuir riesgo.
2. Para diseñar un correcto documento ODI, es necesario realizar una matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos (MIPER) la cual tiene que estar enfocada en todos los procesos productivos, operacionales y administrativos de la empresa, con el fin de establecer medidas para reducir dichos riesgos, estas pueden estar enfocadas a eliminar, sustituir, aplicar controles ingenieriles, administrativos y de uso de elementos de protección personal.
3. PLAN DE EMERGENCIA: Verificar si plan de emergencia de compañía está vigente, evaluar contactos de emergencia, vías de evacuación, zonas de seguridad. Si corresponde realizar levantamiento de estado de controles contra incendios (botones o pulsadores de emergencia, mantenimiento de extintores, zonas secas y húmedas, rociadores o sprinkler, etc.)
4. Actualización y/o implementación de PROTOCOLOS MINSAL: luego de una previa evaluación por parte de mutualidad respectiva, es necesario implementar los protocolos que exige el Ministerio de Salud según corresponda (PREXOR, PLANESI, MMC, ISTAS21, TMERT)
5. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO: Documentación realizada la mayoría de las ocasiones con el área de operaciones de la empresa, tiene como objetivo definir el correcto método de ejecutar una labor, tomando en cuenta los riesgos asociados, aptitud para realizar la tarea (si es necesario un examen ocupacional o una capacitación previa) y el uso de EPP
6. INSTRUCTIVOS: Es una especie de síntesis del procedimiento, definiendo el paso a paso de cada tarea que implique un alto potencial de riesgo, se utilizaría como herramienta para capacitar a personal.
7. CAPACITACIONES: Se generará un plan de capacitación focalizado en supervisores y colaboradores, estableciendo metas por área, sector, faena, etc. El objetivo de la capacitación es que exista una transversalidad de los conocimientos relacionados con la operación (protocolos ministeriales asociados, riesgos relacionados con la tarea, entre otros.)
8. AST: Se implementarán documentos Análisis de seguridad en el trabajo para trabajos no rutinarios y de riesgo potencialmente alto, la idea es involucrar tanto a área de supervisión y operación, estableciendo los riesgos de la labor, medidas preventivas y uso de EPP.
9. ADITORIAS: Generar espacios para realizar auditorías internas del programa de prevención, o externas si se trabajará bajo un sistema de gestión. De esta manera se trabajará en función de la mejora continua.

1. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Los principios que guían la labor del administrador son :

1. PLANEACIÓN: está en directa relación con la definición de meta u objetivos dentro de la compañía, junto con esto, generar una estrategia para alcanza dichas metas, además de la implementación de planes de acción
2. ORGANIZACIÓN: El administrador debe tener la responsabilidad de determinar las actividades a desarrollar, y a su vez indicar quienes serán los responsables de dichas actividades, como serán ejecutadas, su reportabilidad posterior y que decisiones se tomarán para llevar a cabo efectivamente las actividades.
3. DIRECCIÓN: Corresponde a la administración dirigir y coordinar al personal, en este punto, es clave la motivación adecuada para cada rol, la correcta dirección de las funciones, y el adecuado canal de comunicación para cada estrategia, plan de acción y tareas dentro de la empresa.
4. CONTROL: Tiene que ver con la mejora de los planes establecidos, si alguno de estos planes se desvía de lo establecido en un comienzo, el administrador debe generar acciones de mejora. Es por lo anterior, que es de suma importancia, medir el desempeño según las metas fijadas, desarrollando nuevamente estrategias para corregir dichas desviaciones.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos?

En relación con desarrollo de pregunta anterior, la administración en general se basa en la planeación, organización, dirección y control, la administración en prevención de riesgos tiene como función principal minimizar los riesgos, o los agentes que pueden generar situaciones negativas en la empresa (accidentes, enfermedades profesionales, emergencias, etc.). Este proceso se define como control de riesgos, el cual tiene un orden para su gestión:

...