Los 7 pasos en el proceso de planificación

PLANIFICACION

Es la clave de administración, es el proceso en el cual se utilizan estrategias que permite controlar recursos tanto materiales como humanos, para así cumplir con los objetivos específico y tomar previsiones para el futuro en cualquier tipo de empresas (largo plazo, mediano plazo y corto plazo), ya sea pública o privada.

Las herramientas de la planificación apoyan al administrador a tomar las decisiones que sea más adecuadas de acuerdo a la empresa que estás trabajando, aumentando su desempeño.

Los 7 pasos en el proceso de planificación:

1. Establecer objetivos.

2. Identificación de los recursos.

3. Establecer las tareas de objetivos relacionados.

4. Priorizar objetivos y tareas.

5. Crear actividades y calendario.

6. Establecer métodos de evaluación.

7. Identificar alternativas de acción.

Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales.

Son las que permiten al pequeño empresario a tomar las decisiones de una forma racional, ayudándolo en lo posible a hacer más efectiva su planeación.

CARTA GANTT

Es una herramienta grafica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

La carta Gantt fue inventado entre 1910 y 1915 por el ingeniero Henry Laurence Gantt.

Ejemplo:

MALLA PERT

(Técnica de Revisión y Evaluación de Programas): Es una forma visual de representar las tareas que forman el proyecto y las relaciones entre ellas. Esta representación visual es lo que se malla de PERT del proyecto y suele usarse junto con el método de camino crítico, o CPM, para planificar los proyectos. De esta forma, este diagrama permite planificar el proyecto, las tareas críticas por no tener holgura, y calcular su plazo mínimo de ejecución.

Ejemplo:

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