MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
Enviado por adsz12 • 21 de Julio de 2021 • Biografía • 993 Palabras (4 Páginas) • 232 Visitas
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO
“JESÚS MARÍA SEMPRUM”
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMÁTICA
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL.
SANTA BARBARA DE ZULIA, FEBRERO DE 2021
1. Introducción
El propósito de este documento es describir en forma general las necesidades y características más importantes del Sistema de Información para el Registro y Control de personal de la Unidad Educativa Estatal 18 de octubre “Francisca María Castillo De Socorro” enfocándose en como el administrador pueden ejecutar las diferentes funcionalidades que realiza el sistema.
Este manual irá guiando al usuario en el proceso de registro de todo el personal administrativo, docente y obrero de esta unidad educativa.
Los detalles de cómo el Sistema de Información funcionará para llenar esas necesidades serán descritos en los diferentes tópicos de este manual.
2. Requisitos del Sistema
2.1. Información General.
El Sistema de Información para el Registro de personal, puede ejecutarse en una plataforma Windows de 32 ó 64 (Windows XP, Windows 7) utilizando un navegador web como Internet Explorer, Google Chrome o Firefox.
2.2. Configuración Mínima.
Para conseguir un rendimiento mínimo, el sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:
Sistema de información | Requisitos |
Sistema operativo | Windows XP Service Pack 2 o posterior. |
Procesador | Intel Pentium 4 o posterior. |
Espacio libre | 100 MB. |
RAM | 512 MB. |
2.3. Configuración Recomendada.
Sistema de información | Requisitos |
Sistema Operativo | Windows 7. |
Procesador | Dual Core o equivalente. |
Espacio Libre | 500 MB |
RAM | 1 GB |
3. Ingreso al Sistema.
Para ingresar al sistema el administrador debe contar con una cuenta de acceso, previamente creada por los desarrolladores del sistema, con su respectiva contraseña. En este caso se dispondrá de sólo un usuario y una contraseña para el administrador del sistema.
3.1. Roles
Un rol es la función o las funciones que un usuario cumple en el sistema.
El sistema tiene diferentes roles que permiten trabajar integralmente para realizar todos los procesos internos que se necesitan en el Sistema de Información de la Unidad educativa para la información.
Los roles previamente asignados son los siguientes:
- Administrador
3.1.1. Administrador
Responsable de Ingresar la información sobre los datos del personal, modificarla y/o eliminarla. A su vez, también tiene el privilegio de consultarla.
3.2. Ingresar al Sistema.
El ordenador que se dispondrá para almacenar el sistema deberá tener instalado previamente AppServ, el cual contiene: Apache, MySQL y PHP. Esto con la finalidad de que el sistema pueda ser ejecutado.
Luego de hacer la instalación correcta, se procede a copiar y pegar la carpeta en la que está guardado el sistema (la cual lleva por nombre “personal”) en la carpeta “www” de AppServ.
Para Ingresar al Sistema de Información se debe de abrir un navegador Web como Internet Explorer, Google Chrome o Firefox y escribir la siguiente dirección: http://localhost/personal/sistema (Figura 1):
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Figura 1
Finalmente, se presentará la página principal del sistema, la cual nos solicitará un nombre de usuario y contraseña el cual es proporcionado por los desarrolladores del sistema (Figura 2).
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Figura 2
3.3. Introducir el Usuario y la Contraseña
El Usuario para acceder al sistema deberá de introducir sus claves de acceso en los campos de Usuario y Contraseña. Si el usuario o la contraseña son incorrectos el sistema pondrá los espacios en blanco, para volver a introducirlos.
Una vez que se ha proporcionado un usuario y contraseña correctos, el sistema mostrará la pantalla de inicio con las opciones de menú correspondientes al Administrador (Figura 3).
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