Objeto de estudio de la administración

Introducción

La administración es necesaria en todo tipo de empresa u organización donde exista gente trabajando en conjunto, pero ¿por qué es tan importante?

En este trabajo se analizará el objeto de estudio de la administración, con el propósito de establecerlo, identificando cuál es su tarea y de qué se encarga.

Para conocer porqué es importante la administración, será necesario saber su método de investigación, el cual se estudiará y explicará, ya que este definirá el proceso para la investigación en la resolución de un problema administrativo. Además, esta investigación tiene como propósito analizar el método de investigación para definir si es o no de carácter científico, es decir, si muestra algún tipo de hipótesis después del planteamiento de un problema y ocupa un razonamiento para, a través de la experimentación se puedan demostrar hechos o soluciones

Objeto de estudio de la administración

La administración desempeña el cargo de interpretar objetivos propuestos por la organización, es decir sus fines o propósitos, transformándolos en la ejecución de tareas estableciendo un orden a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y todos los niveles de organización, con el fin de conducir a cualquier organización o empresa a conseguir los objetivos para los que fueron creadas, de la manera más adecuada. Para lograrlo, deben emplearse recursos organizacionales; la eficacia y eficiencia, pues garantiza competitividad en este mundo de negocios competido y complejo.

Recursos administrativos

Con el objeto de que una empresa u organización funcione, se necesitan diversos recursos, que habitualmente son clasificados en tres categorías: humanos, financieros y físicos, pero dado que, en la actualidad el desarrollo de la tecnología avanza vertiginosamente, deben añadirse los recursos tecnológicos. Con ayuda de estos recursos en una empresa se producen bienes y servicios:

Recursos humanos. La agrupación de personas es fundamental en toda organización.

Recursos financieros. Los recursos financieros de una empresa no hacen referencia sólo al dinero, sino, también, a las aptitudes para obtener préstamos de dinero; inversiones que pueden convertirse en dinero cuando sea necesario, puesto que estos recursos financieros posibilitan la compra o adquisición de otros recursos:  el humano, el físico y el tecnológico.

Recursos físicos. Entre algunos de éstos, se encuentran los terrenos y edificios, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria y equipo de producción o transporte.

Recursos tecnológicos. Gracias la velocidad de los avances científicos han propiciado que los equipos y maquinaria sean cada vez mejores, por lo que permiten realizar las actividades más eficientemente, es decir, a mayor velocidad o en mayor cantidad, en menor tiempo, lo cual afecta de forma positiva en el costo de lo que se produce. Dada la competencia entre empresas, si una empresa tiene como recursos una mejor tecnología con relación a sus competidores, esto le proporcionará ventaja. Pero no sólo es tecnología material, pues, podría decirse que una empresa cuenta con mejor tecnología cuando el recurso humano que la integra posee mayores conocimientos.

Método de la administración

La ciencia administrativa, se basa en campos científicos como lo son las matemáticas y la ciencia computacional, así como en algunos elementos de las ciencias sociales, principalmente de la economía.

El administrador profesional, se basa más en la ciencia que en el conocimiento empírico, como lo dice Francis Bacon, “lo que distingue a las ciencias del conocimiento empírico es el método”, pues primero se observan metodológicamente los fenómenos y hechos, para después relacionar y determinar si son causa y efecto: en una empresa se observan las ventas y el desempeño de los vendedores que las provocaron, la temporada en que ocurrió, así como la manera en que repercutió la publicidad, promoción y el servicio al cliente. Un equipo de ciencia administrativa utilizará el método científico para realizar la investigación sistemática en la que se recopilará información, desarrollará y probará la hipótesis del problema.

Proceso de la investigación sistemática

Cuando el equipo de ciencia administrativa lleva a cabo la investigación sistemática, generalmente sigue una serie de pasos con el fin de lograr mejores resultados:

Paso 1. Definición del problema y recopilación de información. En primer lugar, el equipo de ciencia administrativa (CA) consulta a la administración para identificar el problema en cuestión y así definir los objetivos apropiados. En este paso es importante dedicarle el tiempo necesario a la recopilación de información relevante, considerando que puede no haber disponibilidad de ciertos datos clave o aproximados, así que se volvería necesario utilizar algún sistema de información basado en computadoras.

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