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Factores que afectan la estructura y las organizaciones.


Enviado por   •  26 de Abril de 2017  •  Documentos de Investigación  •  966 Palabras (4 Páginas)  •  3.361 Visitas

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  1. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

  • Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos
  • El tamaño de la organización
  • La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización
  • Los cambios del entorno
  • Los mercados que atiende
  • El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

  1. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.
  • Especialización y división del trabajo: en una organización se realizan diferentes actividades y están divididas en diferentes departamentos como los son contabilidad recursos humanos… cada funcionario de cada área debe dedicarse a un actividad específica.
  • Jerarquía administrativa: se refiere a los niveles jerárquicos que existen en una organización, entre mayor es la autoridad mayor es el nivel jerárquico.
  • Autoridad: Es el cargo que se le da a una persona idónea, este cargo tiene como funciones tomar decisiones, emitir órdenes relacionadas con el cargo y asignar recursos.
  • Amplitud de control: se refiere a una cantidad de personas que son controladas o supervisadas por otra.
  • Centralización y descentralización en el proceso de toma de decisiones: la centralización se caracteriza porque las decisiones son tomadas por las personas que tienen un cargo en la dirección y la descentralización la autoridad se delega a los niveles de la organización facilita a los trabajadores una mayor participación en la fijación de los objetivos.
  • Formalización de normas y procedimientos: Todas las empresas están organizadas y tienen establecidas las normas y procedimientos que controlan a los empleados y directivos.
  • Departalizacion: Consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones realizadas en la empresa.
  1. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

De acuerdo al tipo de organización mercado y medio en que se devuelven las organizaciones se pueden definir el tipo de departamentalización  que más se ajuste a sus necesidades.

  1. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
  • Funcional: consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones.

Ventajas

Desventajas

Es altamente apropiada en organizaciones que ofrecen poco líneas de producto.

Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones.

Facilita la capacitación el desarrollo riguroso de habilidades.

Dificulta el logro de los objetivos organizacionales

Jerarquía del respectivo departamento

Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos.

Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento.

dificulta la creatividad y la innovación

Hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía

  • Por productos o divisional: se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sea bienes o servicios, se emplea en las grandes organizaciones.

Ventajas

Desventajas

las responsabilidades de los objetivos recae en las unidades de negocio

dificulta la coordinación entre las divisiones, líneas de producto o unidades de negocio.

facilita la descentralización en la toma de decisiones

requiere duplicación de personal por áreas funcionales.

facilita espacio para la creatividad y la innovación

da prelación a los objetivos de las unidades de negocio o líneas de producto sobre los objetivos de la compañía.

se ajusta a organizaciones de gran tamaño y diversificación

hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización.

  • Departamentalización por procesos:se usan en empresas manufactureras y consiste en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en que se realiza el proceso.

Ventajas

Desventajas

Facilita el uso de tecnología especializada.  

dificulta la coordinación entre fases o etapas del proceso productivo

facilita la descentralización de toma decisiones en cada proceso

da prelación a los objetivos de cada fase en relación

se simplifica la capacitación de las personas

la responsabilidad de los objetivos organizacionales recae en la dirección general

permite alcanzar amplios niveles de calidad en cada proceso

Dificulta la capacidad de respuesta de la organización a los cambios de entorno.

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