Factores que afectan la estructura y las organizaciones.
Enviado por osquitar19 • 26 de Abril de 2017 • Documentos de Investigación • 966 Palabras (4 Páginas) • 3.361 Visitas
- Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.
- Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos
- El tamaño de la organización
- La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización
- Los cambios del entorno
- Los mercados que atiende
- El grado de calificación de las personas que laboran en la organización
- Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.
- Especialización y división del trabajo: en una organización se realizan diferentes actividades y están divididas en diferentes departamentos como los son contabilidad recursos humanos… cada funcionario de cada área debe dedicarse a un actividad específica.
- Jerarquía administrativa: se refiere a los niveles jerárquicos que existen en una organización, entre mayor es la autoridad mayor es el nivel jerárquico.
- Autoridad: Es el cargo que se le da a una persona idónea, este cargo tiene como funciones tomar decisiones, emitir órdenes relacionadas con el cargo y asignar recursos.
- Amplitud de control: se refiere a una cantidad de personas que son controladas o supervisadas por otra.
- Centralización y descentralización en el proceso de toma de decisiones: la centralización se caracteriza porque las decisiones son tomadas por las personas que tienen un cargo en la dirección y la descentralización la autoridad se delega a los niveles de la organización facilita a los trabajadores una mayor participación en la fijación de los objetivos.
- Formalización de normas y procedimientos: Todas las empresas están organizadas y tienen establecidas las normas y procedimientos que controlan a los empleados y directivos.
- Departalizacion: Consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones realizadas en la empresa.
- Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.
De acuerdo al tipo de organización mercado y medio en que se devuelven las organizaciones se pueden definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a sus necesidades.
- Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
- Funcional: consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones.
Ventajas | Desventajas |
Es altamente apropiada en organizaciones que ofrecen poco líneas de producto. | Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones. |
Facilita la capacitación el desarrollo riguroso de habilidades. | Dificulta el logro de los objetivos organizacionales |
Jerarquía del respectivo departamento | Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos. |
Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento. | dificulta la creatividad y la innovación |
Hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía |
- Por productos o divisional: se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sea bienes o servicios, se emplea en las grandes organizaciones.
Ventajas | Desventajas |
las responsabilidades de los objetivos recae en las unidades de negocio | dificulta la coordinación entre las divisiones, líneas de producto o unidades de negocio. |
facilita la descentralización en la toma de decisiones | requiere duplicación de personal por áreas funcionales. |
facilita espacio para la creatividad y la innovación | da prelación a los objetivos de las unidades de negocio o líneas de producto sobre los objetivos de la compañía. |
se ajusta a organizaciones de gran tamaño y diversificación | hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización. |
- Departamentalización por procesos:se usan en empresas manufactureras y consiste en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en que se realiza el proceso.
Ventajas | Desventajas |
Facilita el uso de tecnología especializada. | dificulta la coordinación entre fases o etapas del proceso productivo |
facilita la descentralización de toma decisiones en cada proceso | da prelación a los objetivos de cada fase en relación |
se simplifica la capacitación de las personas | la responsabilidad de los objetivos organizacionales recae en la dirección general |
permite alcanzar amplios niveles de calidad en cada proceso | Dificulta la capacidad de respuesta de la organización a los cambios de entorno. |
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