ACTIVIDAD 1 Reflexiona sobre la posición que ocuparía un o una asistente a la dirección en el organigrama de una empresa.

 ACTIVIDAD 1

Reflexiona sobre la posición que ocuparía un o una asistente a la dirección en el organigrama de una empresa. Responde a las siguientes preguntas:

        1- Si se podria considerar dentro de un departamento  , tanto en departamentos , como en organos de gestion ya que llega a realizar actividades de algunos departamentos existentes en los que integraria su actividad , como por ejemplo en el departamento de administracion , en situaciones en la que sus funciones son la administracion : planificación, organización, gestión y control.

2-Se podría tratar de un órgano dependiente de la dirección? Si podria tratarse de un organo dependiente a la direccion ,ya que el o la asistente a la dirección puede desarrollar su trabajo en todo tipo de organizaciones: empresas nacionales o internacionales, asociaciones, agencias gubernamentales, entidades del sector público o privado, domésticas o internacionales, ya que todas ellas dan cabida a este tipo de profesional. Normalmente en publicos se requiere pasar por una oposicion  , en privados alguna prueba demostrativa.

• 3-¿Sería parte del staff ?  el (staff) son órganos de asesoramiento . Son especialistas jurídicos, fiscales, financieros, etc , que apoyan y asesoran a la empresa, pero que no forman parte de la línea de mando, es decir, no van a tener autoridad en la empresa , el staff engloba a toda la organización o empresa, por lo tanto, cada uno de los miembros que formen la empresa serán el staff, incluido obviamente el asistente a la dirección.
• 1¿Qué información puedes ofrecer de la organización que representa? 
• Comenta, por ejemplo, a qué se dedica la empresa, su tamaño, las zonas geográficas donde opera, funciones a realizar… o cualquier otra información que que consideres oportuna.
• El organigrama nos  habla de una comunidad universitaria , hablamos de una empresa de un tamaño grande , las funciones a realizar van desde la mas alta a la mas simple , como por ejemplo eleborar el calendario escolar ,o  asi como crear, modificar y suprimir secciones regionales, unidades académicas, unidades técnicas y administrativas.
• En el organigrama podemos obserbar como esta distribuidas la estructura de las dependencias administrativas.
• 2Indica los niveles jerárquicos existentes, detallando las unidades que pertenecen a cada nivel
• El primer nivel jerquico lo ocuparia la asamblea universitaria , siguiendole el consejo universitario y el rectorado son la maxima autoridad de la organización , poseiendo el total control de la empresa.
• Niveles mas altos corresponden a la alta direccion , encargada de la abministracion de la empresa, en este caso las diferentes oficinas , ejemplo oficina general de relaciones publicas,secretaria general....
• Niveles intermedios corresponden a directivos encargados de la direcion de los niveles mas operativos como por ejemplo en este organigrama la direcion general de abministracion.
• Niveles inferiores son empleados que suelen hacer las tareas de ejecucion , en este caso las 10 ultimas  ramas que encontramos en nuestro organigrama.
• 3Señala de qué tipo o tipos de estructura organizativa se trata, especificando los criterios seguidos, así como las características, ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos –recuerda que en la práctica se suelen mezclar distintos criterios-.
• Segun la division del trabajo:
• Podemos hablar de una estructura primaria lineal, teniendo un modelo de autoridad lineal, la toma de decisiones se centraria  en el nivel superior ,podriamos decir tambien que es centralizada , osea quien asigna las tareas y dara instruciones a los subordinados es el nivel superior en este caso.
• Una de las ventajas seria la sencillez y la rapidez en la toma de sus decisionesy por supuesto la claridad, a su vez siendo uno de los inconvenientes la falta de especializacion y las comunicaciones son mas lentas.
• Otra de las estructuras de las que podriamos decir que incluye nuestra empresa seria de linea y asesoramiento , la cual mantiene la estructura lineal pero agrega organos de asesoramiento(staff)
• Sus ventajas , pues mantiene las ventajas de la estructura lineal , e intenta subsanar la desventaja de la especializacion, y uno de sus inconvenientes es la toma de decisiones es mas lenta y supondra un coste adicional.

• 4 -Por último, indica de qué tipo de organigrama se trata según los distintos criterios estudiados en la unidad, justificando tus respuestas.
• Segun la forma de represetarlo :
• Es un organigrama vertical son los mas usados y recomendados , los niveles de mayor autoridad se situan en la parte superior y los de menor en la inferior .
• Segun el ambito que representa:
• Especifico ya que no incluye la totalidad de la empresa .
• Segun el contenido:
• Hablariamos de estructural ya que recoge las unidades que integra la empresa
• ACTIVIDAD 3 
• Analiza tu despacho, lugar de trabajo o lugar de estudio e indica:
• 1Si cumple las condiciones de trabajo vistas en la unidad.
• Una de las cualidades que cumple mi lugar de estudio la comodidad y orden, lo cual me permite tenerlo todo preparado y listo para buscar a tiempo cualquier papel que necesite.Otra de las condiciones que cumple , es que es un lugar tranquilo y silencioso en el que me puedo concentrar perfectamente , teniendo una vendata en mi lado derecho , perfectara para tener luz natural y sin ninguna molestia para ver mi pantalla de ordenador , cuando la luz natural me es insuficiente opto , por la artificial .Por otro lado la ventilacion y la temperatura al tener dicha ventana es adecuada dado que el lugar es pequeño y ventilado. En definitiva el lugar perfecto para estudiar!!
• 2 -Si es ergonómico –explica qué es la ergonomía y analiza cada uno de los elementos (silla, mesa y ordenador), señalando si sus características son ergonómicas o no. 
• Mi lugar de estudio es totalmente ergonomico, la ergonomia es la adecuacion los sistemas y puestos de trabajo a las necesidades de los usuarios.
• La silla es un elemento inprecindible, debe ser comoda y ergonomica , ya que asi evitaremos cualquier lesion en la espalda debido a cualquier mala postura.En mi caso utilizo una silla totalmente ajustada para evitar dolor de espalda.
• El respaldo debe tener soporte lumbar, que permita mantener la curvatura natural del hueco que se produce en la espalda.
• Deve estar regulada adecuadamente a disposicion del ordenador,seria preferible que fuese movible y con apoya brazos, para que la espalda no soporte todo el peso de los brazos mientras se trabaja.
• La mesa debe ser amplia y ordenada, lo ideal seria situarla enfrente de la puerta para recibir las visitas. Mi mesa de trabajo cumple este requisito , totalmente despejada para no perder tiempo en nada imnecesario.
• El ordenador no debe ocupar el centro de la mesa , ya que ocuparia espacio necesario para rellenar cualquier documentacion a papel.En mi caso el monitor del ordenador esta ubicado en la derecha de la mesa.
• El teclado no debe estar al borde de la mesa, sino hay que dejar más de 10 cm, pues es recomendable apoyar las muñecas para evitar lesionas sobre ellas.
• Otros articulos necesarios seran los archivadores y las cajoneras, necesarios para organizar documentacion de la empresa.
• ¿Crees que está organizado de una forma adecuada? ¿En qué consiste la organización de la oficina en forma de club?
• Si ,creo que esta organizado de forma adecuada ya que cumple todas las condiciones indispensables para que el estudio y el trabajo se realice correctamente y sin nigun tipo de dificualtad o molestia.

           
ACTIVIDAD 4

Enumera y explica brevemente los dos principales métodos de evaluación proyectos desarrollados en la unidad.

 PERT -Es un método de planificación y control de proyectos, que analiza las tareas que componen un determinado proyecto y el tiempo dedicado a cada una, permitiendo identificar su secuencia y el tiempo mínimo necesario para la realización total del proyecto.

Este método está diseñado principalmente para grandes proyectos, que se ejecutan de una vez y no rutinarios.

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